非全日制学籍档案在自己手里咋办
非全日制学籍档案在自己手里咋办
非全日制学籍档案在自己手里的处理方法
联系学校存档:如果刚毕业不久,可以尝试联系毕业学校,看学校是否愿意以学校的名义将档案存入相关档案机构。这种方法在学校帮助意愿较高的情况下可行性较大,但如果档案已由学籍档案转为人事档案,学校可能难以提供帮助。
通过工作单位存档:如果在国企或事业单位工作,可以直接将档案存放到工作单位。但需注意,在辞职时应及时将档案从单位调走,以避免档案遗失或成为“死档”。
存入人才市场:如果所在公司没有档案接收权,建议将档案存入人才市场。此时需向单位申请以公司的名义存入,因为个人存档通常需处于失业状态,且操作较为复杂,成功率相对较低。
委托档案服务机构办理:可以选择找档案服务机构办理存档手续。在选择机构时,应注意选择规模大、口碑好的机构,并先与客服沟通,进行专业判断后再做选择。
首先,非全日制档案需要存放到人才中心,如果是在事业单位工作,可以让单位帮忙存放档案。在存放到人才中心之前,需要确保之前的档案和手中的非全日制档案合并后一起存放到人才中心。如果之前的档案也在自己手里且已经是死档,需要先将档案合并并激活后,再存放到人才中心。
其次,如果未入职,可以将非全日制档案与之前的学籍档案合并存放到人才市场进行托管。如果是在参加工作之后参加的成人教育,可以将非全日制档案和人事档案合并起来存放。非全日制的档案一定要尽快存起来,放在手上不起任何作用。
此外,可以尝试找学校帮忙转递档案,或者找人才市场询问是否接受个人手中的档案。如果前两种方法不行,可以考虑委托第三方靠谱的档案服务机构来处理。升职猫是一个不错的选择,可以提供专人专办服务,最快三天完成处理,且不收取乱七八糟的费用。
档案处理建议
联系原毕业学校:
如果毕业时间不长,可以联系原毕业学校,询问是否可以以学校名义将档案托管到合适的档案机构存放。
考虑工作单位:
若在国企或事业单位工作,可直接将档案存放到工作单位。但需注意,离职时必须将档案调走。
存放到人才中心或人力资源服务中心:
如前两种方式不可行,可考虑将档案存放到当地人才市场或人力资源服务中心。存放前需准备相关材料,并咨询清楚流程和费用。
特殊情况处理:
本科非全日制、专科全日制统招的学生,如专科档案已在户籍所属地人才中心存档,需准备材料办理档案合并手续。
本科和专科都是非全日制,且之前无档案在户籍所属地人才中心存档,需准备更全面的材料办理档案激活手续。
非全日制学籍档案在自己手里的注意事项
非全日制学历的档案不能直接存档:需要与统招学历的档案进行合并。
避免档案变为“死档”:档案可以暂时存放在自己手中,但通常有两年的期限。如果两年后档案仍在自己手中,档案将可能变为“死档”,此时需重新激活档案。
核实档案的有效性和真实性:如果档案有破损或缺失,需要补齐里面的资料。需要先证实档案的有效性和真实性,核实档案材料的真实性和完整性,然后再通过规定渠道寄往人才服务中心或户籍所在地的区县人才服务中心委托管理
注意事项
避免私自拆封和保存:
个人档案属于国家机密文件,不能随意保存,更不能私自拆封。私自拆封的档案可能不被接收。
及时归档:
应尽快办理相关手续,避免档案长时间滞留个人手中而成为“死档”。
保持联系:
档案存放后,应与存放机构保持联系,及时了解档案状态和进行必要的更新。
非全日制学籍档案在自己手里可以按以下方法处理:
确认档案密封完好:
如果档案是密封状态,首先要做的是查询自己之前的统招学历档案(如高中档案、中专档案等)存放在哪里。通常可能存放在原毕业学校、户籍所在地的人才市场或工作单位等。找到后,携带本人身份证、非全日制档案、学信网学历证明等材料前往存放统招学历档案的地方,申请将非全日制档案与统招学历档案合并存档。
如果您当前在国企、央企、事业单位等具有人事档案管理权的单位工作,且为正式在编人员,可以联系单位的人事档案管理部门,将非全日制档案交给他们,与自己的人事档案合并。
档案已拆封或破损:
如果档案被拆封或有破损,档案的真实性和完整性就可能受到质疑,此时需要尽快联系原毕业学校的档案管理部门,说明情况并申请重新审核档案。学校会检查档案内材料是否完整、真实,确认无误后重新密封档案。
档案重新密封后,再按照上述密封完好档案的处理方式,将档案存放到合适的地方。
人才中心不接收档案的情况:
有些地区的人才中心可能不接收非全日制档案,或者对非全日制档案的接收有特殊要求。如果遇到这种情况,可以先咨询当地人才中心具体的要求和解决方案。
如果人才中心要求公对公转递档案,可以尝试联系原毕业学校,看学校是否愿意帮忙通过机要通信或 EMS 学生档案专递渠道将档案转递到人才中心。
若学校无法协助处理,也可以考虑委托专业的档案服务机构帮忙办理档案的转递和存档手续。