单位离职后档案怎么转到人才中心的详细流程
单位离职后档案怎么转到人才中心的详细流程
一、办理离职手续
在辞职后,首先需要与原单位办理离职手续。这包括与单位协商解除劳动合同,并确保单位出具解除或者终止劳动合同的证明。法规
二、申请档案转移
要把档案转到人才中心,首先要有人才中心的调档函,这是档案转移的必要条件。根据户籍地或工作地,选择一个合适的人才中心,去申请调档函。申请调档函需要准备以下材料:
身份证原件或复印件
解除劳动合同原件或复印件
在办理离职手续的同时,应向原单位的人事部门提出档案转移的申请。一般来说,单位会在员工离职后的一段时间内(如15日内)为员工办理档案和社会保险关系的转移手续,这是根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定。法规
如果新单位是国有企业或事业单位,可以直接开具调档函接收档案。如果新单位是民营企业,由于民营企业一般不具备档案接管资格,因此需要将人事档案托管在当地人才市场。这时,需要持原单位办理劳动关系解除证明和新单位签订的劳动合同,到新就业地人才中心办理档案托管。
三、档案转至人才交流中心
在获得原单位的档案转移证明后,可以联系当地的人才交流中心,了解具体的档案接收流程和所需材料。
按照人才交流中心的要求,提交相关材料并办理档案托管手续。一般来说,这些材料可能包括身份证、解除劳动关系的证明、新单位的劳动合同等。
完成上述步骤后,档案就会被正式转移到人才交流中心进行托管。
四、办理档案转移手续
拿到调档函后,把调档函交给原单位的档案管理人员,让他们按照调档函上的要求,整理好档案材料,然后通过机要交通的方式,把档案寄送到人才中心。注意,你不能自己提取或携带档案,否则档案会失效,人才中心不会接收。向原单位索要档案寄出的单号,以便查询档案的运送情况。
五、办理档案托管手续
等档案到达人才中心后,带上身份证或其他证件,到人才中心签订一份人事代理协议,这样才算是完成了档案的转移和托管。档案托管在人才中心后,需要开具档案证明、调档等,直接到人才中心办理,只要出示身份证或其他证件就可以了。
以上就是单位离职后档案怎么转到人才中心的流程和注意事项,希望对你有所帮助。档案是重要人事资料,妥善保管,不要轻易丢失或损坏。辞职后没有新的工作单位,或者新单位没有档案管理权限,选择把档案转到人才中心,这样可以保证档案的安全和有效性。有任何关于档案的问题,通过档案查询网,档案查询入口,档案查询系统等方式,查询档案信息,或者咨询相关的专业人员。