档案在自己手里成了死档激活方法
档案在自己手里成了死档激活方法
如果档案在自己手里变成了死档,可以通过以下方法激活:
一、学籍档案激活
联系毕业学校
首先尝试联系毕业学校的档案管理部门。向学校说明档案在自己手中以及变成死档的情况,诚恳地请求学校帮忙激活。
因为学校对自己学生的档案情况相对熟悉,而且有责任和义务协助解决档案问题。有些学校可能会要求你提供相关证明材料,如身份证、毕业证等,以核实你的身份。
检查并补办材料(如有缺失)
学校会检查档案内的材料是否完整。常见的学籍档案材料包括毕业生登记表、成绩单、学位授予证明、报到证等。
如果缺失成绩单,你需要到学校教务处打印并加盖公章;若缺失毕业生登记表,可能需要重新填写并找当时的班主任、辅导员和院系领导签字,然后加盖学校公章。
审核封装
材料补齐后,学校会对档案进行审核。审核过程中会检查材料的真实性、完整性以及是否符合学校的档案管理规范。
确认无误后,学校会重新密封档案,并在密封处加盖学校公章。这样,学籍档案就重新激活了。
二、人事档案激活
通过工作单位激活(单位有档案管理权限)
如果所在工作单位有档案管理权限,如国有企业、事业单位等,可以将档案交给单位人事部门。
人事部门会对档案进行检查,查看是否有材料缺失或不符合规定的情况。例如,检查是否缺少工作经历证明、劳动合同、职称评审材料等。
如果档案中有缺失的材料,需要及时补办。比如缺失劳动合同,可以联系原单位复印劳动合同并加盖公章;缺失职称评审材料,可以联系职称评审机构补办相关证明。
在情况复杂时,如档案存在较多问题,如材料真实性存疑或大量材料缺失,单位可能会重新为你建立人事档案,将可以证明你工作经历、学历、职称等情况的有效材料重新整理归档。
通过人才市场激活(单位无档案管理权限)
如果工作单位没有档案管理权限,可以联系户籍所在地或工作地的人才市场。
将档案和相关情况说明提交给人才市场,人才市场工作人员会审核档案。有些地方的人才市场可能会要求你参加一些就业培训或提供相关证明材料,如失业证明、就业推荐表等,作为激活档案的辅助条件。
人才市场审核通过后,会将档案重新密封并接收存档,档案激活完成。
在整个档案激活过程中,要注意保护档案的完整性和真实性,按照相关部门的要求提供准确的材料和信息,避免档案再次出现问题。
具体办事流程如下:
一、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?
我先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。
存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)
(1)如果是刚毕业丢失了档案,那么需要有本人自己提交书面申请,并在申请书中说明档案丢失情况,还需要将丢失的日期等信息都详细记录在其中,然后将申请书提交到原毕业的学校。
(2)原毕业的学校接受到了档案申请补办的申请文件,需要及时的对申请人的档案进行查询,如果档案还没有丢失,那么需要对这种情况注明,然后联系申请人告知档案去向。
(3)申请人需要根据要去将需要准备的材料准备好,然后提交到学校的相关部门进行审查。审核通过了之后,申请人需要填写毕业生登记表,毕业生登记表全部填写完成之后交上去,申请人就可以去打印自己的成绩单等一些资料,然后交给学校进行盖章。
(4)下一步是去高中和大学补办自己档案。完成申请后,学校老师会告诉我们该做什么。我们只需要耐心完成所有的材料。出具就业证明、工资单和其他能够证明工作经验的材料。相关材料重新发放后,我们可以将它们放入袋中,检查并密封,后密封并存放在相应的地方。
激活档案需要准备哪些材料?
学籍档案激活材料
身份证明材料:
本人身份证是必须的,它用于确认你的身份。如果是委托他人办理,除了你的身份证复印件外,还需要提供委托人的身份证原件和授权委托书,授权委托书要明确委托事项(如代为办理档案激活相关事宜)以及双方的签名和日期。
学历证明材料:
毕业证和学位证(如果有)原件及复印件。这些材料可以证明你的学习经历,帮助档案管理部门确定档案的基本信息,如入学时间、毕业时间、专业等内容。
原学籍档案材料:
把在自己手上的档案材料完整带去,包括毕业生登记表、成绩单、入学登记表、奖惩情况记录等。档案管理部门会根据这些材料来检查档案的完整性,并进行后续的整理和激活工作。如果有材料缺失,需要进行补办。
例如,若缺失成绩单,你需要去学校教务处申请补办,通常要带上身份证、毕业证,说明情况后,教务处会为你打印成绩单并加盖公章;若缺少毕业生登记表,要向学校学生工作部门询问补办流程,一般需要重新填写,找相关老师签字并加盖学校公章。
学校要求的其他材料:
有些学校可能会要求提供报到证。报到证是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证,对于档案的转接和激活也有重要作用。
人事档案激活材料
身份证明材料:
同样,本人身份证是必不可少的。委托他人办理时,也要提供委托人的身份证原件和授权委托书。
工作经历证明材料:
劳动合同原件及复印件。劳动合同可以证明你的工作经历和劳动关系,这是人事档案的重要组成部分。如果劳动合同丢失,需要联系原工作单位,复印劳动合同并加盖原单位公章;若原单位无法提供劳动合同,也可以请原单位出具工作证明,注明工作时间、岗位等信息。
工资材料,如工资单、工资调整记录等。这些材料可以向原单位的财务部门或人事部门申请复印,并且加盖部门公章,用于证明你的工资收入情况和工作经历中的薪资变化。
工作单位的考核材料,像年度考核表等。这些材料反映了你的工作表现,也是人事档案的重要内容。可以查找原单位的考核材料,复印后加盖单位公章。
对于有职称的人员,职称评审材料是必须的。包括职称评审表、资格证书等,可以联系职称评审机构或原单位人事部门进行补办。
原人事档案材料:
把手上的人事档案材料全部带去,包括人事档案移交清单(如果有)、党团组织关系材料等。档案管理部门会核对材料完整性,缺漏部分需要及时补办。
离职证明(如有):
如果你是因为离职后档案在自己手中而需要激活,离职证明是很重要的材料。它可以说明你与原单位的劳动关系已经解除,并且为档案激活后的存放提供相关信息(如是否有竞业限制等情况)。
人才市场或单位要求的其他材料:
有些人才市场可能会要求提供失业证明、就业推荐表等,用于辅助判断你的就业状态和档案激活后的管理方式。如果是通过单位(有档案管理权限的单位)激活档案,单位可能会要求提供社保缴纳记录等材料来完善档案内容。
二、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章
我先找到学校的电话,通过多个转接,终于接通了负责档案的老师的电话,他告诉我需要找当时的导员审核资料(因为档案打开了),我上学时候的导员转到行政了,不做导员了,我就通过同学找到了专业现在的导员的qq,把问题和需求描述了一遍,她没有给出明确的回复,不知道能不能办理,后来就没有回音了。
但是怎么办呢?我又找当时教我们的老师,把问题和需求都在qq留言了,隔了好多天才得到回复(他现在不怎么用qq,平时用微信了),收到他消息的那刻,真的有点小激动呢。然后他说让我去找他,他带我办。当时真是松了一口气,心理也很感激。然后约定了一个时间,去之前提前和老师联系,确定他时间上是方便的。
当时去的时候多少带了点礼品,是个心意。他和负责的部门人员打了招呼,熟人好办事呀。我去了之后,补办报到证等了较长的时间,因为需要登录教育局网站,先公示报到证丢失,再申请补办,由教育局的工作人员审核通过之后(这个时间不确定,可能会比较长,我当时运气还不错,上午申请,下午就通过了),才能下载打印报到证,报到证份上下联,上联(淡蓝色)由自己拿着交到人社局(存档时用),下联(白色的)要放到档案里密封,密封好档案,盖学校公章,就OK了。
(注:实际办理时,我跑了两次,第一次补好了报到证,密封了档案,但是没有盖学校公章,第二次跑到学校盖了公章)
三、到户口所在地的人社局存放档案
接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。
四、死档案激活,如何激活?
1、补办存档手续:未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。
2、咨询办理:档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。
3、补齐代管费:档案留在人才服务机构超过5年没有管理的,只需补齐代管费,办妥手续即可。
查询自己的档案是否已经激活,可以通过以下几种途径:
线上查询:
学校官网或就业信息网:如果您是刚毕业不久的学生,档案可能还在学校或者通过学校转递出去不久。可以登录毕业学校的官网,查找相关的档案查询系统或联系学校的档案管理部门,提供个人信息进行查询。有些学校会在就业信息网上提供档案去向的查询功能。例如,一些高校会在学校就业指导中心的网站上设置档案查询入口,输入学号、身份证号等信息就能查询到档案状态。
人才市场官网:如果您的档案存放在人才市场,可访问该人才市场的官方网站。一般人才市场网站会有档案查询的板块,按照提示输入个人信息,如姓名、身份证号、毕业院校、档案编号等(具体信息要求根据不同人才市场而定),尝试查询档案状态。比如,某些大型城市的人才市场会有较为完善的线上查询系统,方便档案所有者了解档案情况。
政务服务平台:部分地区的政务服务网提供了档案查询的服务。您可以登录当地的政务服务平台,在相关的办事板块中寻找档案查询的选项,然后按照系统提示进行操作。
电话查询:
学校档案管理部门电话:联系毕业学校的档案管理办公室或相关负责部门的电话,告知工作人员您的个人信息,询问档案是否已经激活以及当前的档案状态。
人才市场咨询电话:拨打档案存放地的人才市场的咨询电话,向工作人员说明情况并提供个人身份信息,了解档案的激活情况。您可以通过人才市场的官方网站获取联系电话,或者拨打当地的政务服务热线咨询人才市场的电话信息。
现场查询:
学校档案管理办公室:如果方便前往毕业学校,可以直接到学校的档案管理办公室,向工作人员出示本人身份证件,请求查询档案状态。工作人员会在系统中查询并告知您档案是否已经激活以及档案的具体去向等信息。
人才市场服务窗口:携带本人身份证等有效证件,前往档案存放的人才市场的服务窗口,向工作人员提出档案查询的申请。工作人员会根据您提供的信息进行查询,并当场告知您档案的激活情况。