云档案查询
以下是一些常见的云档案查询方式和相关情况:
专业云档案服务平台
云档案网站 :云档案成立于 2011 年,是国内首家拥有建档、认证、评价、人力资源管理的职业信用网站。
查询方法:用户通过其官方网站,输入被查询人的网络身份证号或者真实姓名,可找到相对应的查询结果。但需在获得被查询人的授权情况下,才能对其档案信息进行查看,以此保障公民隐私。
可查信息内容:涵盖个人基本身份信息经权威部门 “全国公民身份信息系统”(NCIIS) 认证的情况 ,学历信息通过 “中国高等教育学历证书查询系统” 认证的结果,以及过往履历信息,包括工作经历及由相关企事业单位或个人进行的记录及评价等。
微宝账数字科技旗下的云档案平台 :主要针对企业的电子发票等财务档案管理。
查询方法:企业用户登录其相关系统,可通过扫码枪扫描、扫描仪批量扫描、高拍仪拍照、文件上传等多种方式录入发票等档案信息后进行查询。
可查信息内容:包括企业的电子发票的查验结果、是否合规归档、发票影像等,还可查看与发票相关的一些数据管理和应用信息,如通过 API、RAP 对接企业财税、业务系统后的多场景应用数据 。
政府政务云档案查询平台
威海市政务云档案查询利用平台 :由威海市档案馆推出。
查询方法:与云档案室平台系统采用统一用户管理及身份认证的方式,自动调取认证单位及档案员信息,市直机关、企事业单位用户足不出户即可享受在线查档服务。
可查信息内容:主要是与政务相关的档案信息,例如一些政策文件、审批文件、会议纪要等,以满足政府部门日常办公和决策等需求。
山东省企业开办 “一窗通” 服务平台(济南高新区适用) :
查询方法:有档案查询需求的企业群众登录山东省人民政府政务服务网,点击 “企业开办全程网办”,登录成功后选择 “档案查询”,按系统提示上传相关材料后即可查询相关信息。
可查信息内容:企业和个体工商户的登记档案信息,如营业执照办理过程中的各类申请材料、审核文件等,可用于办理银行贷款、申请行政许可等业务 。
地方特色云档案系统
丽水市 “1+9+n” 云档案系统 :
查询方法:登陆全市档案协同管理系统、输入个人资料,就能轻松查到。当地档案局通过集中各县(市、区)档案系统的财力,借助政务外网平台,以市本级为中心、9 县市为节点,采取分布式部署的方式建设该系统。
可查信息内容:覆盖市、县、乡、村四级的档案信息资源,包括各机关单位和基层组织的一些工作文件、活动记录、民生档案等。
移动端云档案查询应用
“浙里办” APP(台州市适用) :
查询方法:市民通过实名认证后,根据工作人员指示提交线上查档申请。
可查信息内容:如个人的婚姻登记档案、人事档案等民生档案信息。
“我的连云港” APP 中的档案指尖云平台:
查询方法:当地用户可通过该 APP 直接进入档案指尖云平台操作查询 。
可查信息内容:主要是与连云港当地民生、政务等相关的一些档案信息,方便市民随时查阅办理各类事务所需的档案资料。
云档案查询需要注意以下几点:
1.查询前准备
2.了解档案流向
3.遵守规定
4.避免私自拆封
5.及时更新信息
6.妥善存放