档案查询申请表

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档案查询申请表

一、申请人信息

姓名：[全名]

性别：[男 / 女]

身份证号码：[18 位数字]

联系电话：[手机号码或常用座机]

电子邮箱：[有效邮箱地址]

二、申请查询档案详情

档案类型：

1.人事档案

2.学籍档案

3.户籍档案

4.其他（请注明：[具体档案类型]）

档案可能所属单位或机构：

毕业院校（[学校名称]，毕业时间：[具体年份]）

曾经工作单位（[单位全称]，工作时间段：[起始年份 – 结束年份]）

人才交流服务中心（[中心名称]，所在地区：[具体地区]）

户籍所在地相关部门（[部门名称]，户籍所在地：[详细地址]）

其他（[详细说明]）

三、查询目的说明

[简要清晰地阐述申请查询档案的原因，例如：办理退休手续需核实工作经历信息；升学申请需提供学籍材料；落户流程中需调阅户籍档案等]

四、申请人声明

本人承诺，所提供的上述信息真实、准确、完整，且此次档案查询申请仅用于合法、正当的用途。如有虚假或违规使用，本人愿意承担相应的法律责任。

申请人签名：[手写签名]

申请日期：[年 / 月 / 日]

五、受理情况记录

受理部门：[部门名称]

受理人签名：[手写签名]

受理日期：[年 / 月 / 日]

六、查询结果反馈

查询结果：

档案已找到（档案目前存放于：[具体地点]）

档案未找到（未找到原因：[详细说明]）

反馈方式：

电话（联系申请人电话：[电话号码]）

电子邮件（发送至申请人邮箱：[邮箱地址]）

邮寄（收件地址：[申请人提供的收件地址]）

反馈人签名：[手写签名]

反馈日期：[年 / 月 / 日]