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4.根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》(教学厅函﹝2015﹞39号)和省机要局《关于机要通信渠道停止传递大学生档案的函》,自2015年6月起,学生人事档案档案统一由EMS毕业生专用通道邮寄。如接收单位属于国家涉密机构,必须发机要,请接收单位出具涉密公文。
5.调档函抬头:中国地质大学(武汉)档案馆
6.档案邮寄申请中,收件地址与调档函一致。
7.请将身份证原件放置在申请书上拍照(原件以示授权)。
归档
1.人事档案的归档材料必须保证真实、完整、无涂改痕迹,原则上必须归档原件;如归档的材料是复印件,人事部门必须审核原件,确认与原件相符后在复印件上加盖人事部门公章,审核人签名并著明审核日期。
2.移交人事档案材料的单位,要严格按照《人事档案材料移交清单》中的要求,将归档教职工姓名、工号、身份证号、材料名称等逐一登记清楚,归档时将纸质《人事档案材料移交清单》(一式两份)和移交清单电子档及归档材料(按移交清单上的次序排列)移交档案馆存档。
3.档案馆应及时将归档材料归入个人档案,并做好归档登记。
借用
1.人事档案一般不能外借,确因特殊需要需借出使用的,到档案馆主页下载专区下载《借用人事档案申请》,由申请单位领导签字并加盖本单位分党委(党总支)公章,经手人签字后,报经人事处主管处长审批,原则上借期不得超过五个工作日。寒、暑假期人事档案一律不外借,已借出的要在假期前催回。
2.借用人事档案者,必须严格遵守保密制度和查档规定,切实保密,妥善保管,不得转借、传阅,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,更不得丢失;否则按国家有关法律规定承担相应的法律责任和党纪处分。
3.借用档案的单位和个人,不得擅自拍摄复制档案内容,因工作需要必须从档案中取证的,须符合国家有关规定,报经人事处审批。
转递
人事档案的转递(包括转入和转出)由人事处、档案馆协同完成。
1.人事档案转入:学校调入人员、接收毕业生的人事档案,由人事处审核、登记后,定期统一移交档案馆存档。
2.人事档案转出:调出等人员需转出人事档案,由人事处开具《人事档案转递通知》,档案馆按通知要求进行清理,做好登记后移交人事处,由人事处负责对外转出。
个人档案去向查询系统
正常情况来说,一般没有办理托管手续的话,学生毕业后,档案都是寄回原籍,这跟你去不去当地人社局报到关系不大。人事档案常规来说,一般都会存在户籍所在地的人才市场(很少会直接存在人社局和劳动局),人才市场有分省级、市级和区级的,可以顺着这条路子查一下。如果人才市场再查不到的话,可以到当地教育局的大学生就业中心查一下。当然如果能找到当初学校帮你们传递档案的老师,问问他们的寄送途径和地点,那可以省不少事。希望这些信息能有所帮助。
全国个人诚信档案查询网简介
档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
个人档案查询攻略
一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
学生档案查询系统
大学生毕业之后的档案去向
大学生毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
大学毕业生后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可
免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等
相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄。
人事档案管理系统
大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
大学电子档案查询系统:
1、大学生电子档案查询系统是针对学校人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件,主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化;
2、其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统。
批量信息添加:点添加后数据交只是添加到了下面的方框里,只有保存成功后才真正完成了添加。选中“CTRL+V批量录入”时,可以通过CTRL+V把内存中的内容粘贴到下面方框的相应位置,可实现快速录入。还可以通过导入EXCEL功能进行快速而准确的学生信息录入。