个人档案查询,留学生考公如何找到个人档案
个人档案查询,留学生考公如何找到个人档案
留学生考公寻找个人档案需要耐心和细心,通过确定可能存放档案的地点、准备查询所需材料、按照具体步骤进行查询,你有望顺利找到自己的档案,为考公做好准备。
个人档案查询的主要方法
登录人才中心的政务服务网:通过人才中心的政务服务网,输入姓名、身份证号码等信息进行查询。
拨打人才中心的官方电话:提供姓名、身份证号码等信息进行查询。
直接到人才中心线下窗口:携带有效身份证件到人才中心线下窗口进行查询。
通过全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台,注册账号后进行档案查询。
通过毕业院校查询:联系毕业院校的就业信息网或直接联系学校老师帮忙查询。
通过户籍地/工作地人才中心查询:拨打人才中心的电话或直接到人才中心线下窗口查询。
通过便民热线查询:拨打当地的12345便民热线,找到负责档案部门的电话进行查询。
不同保管地点的查询方法
原单位或学校保管:
直接联系原单位或学校的档案管理部门,提供相关证件和信息申请查询或复印档案内容。
如果单位或学校有开通在线档案服务系统,可以通过注册账号和登录系统进行查询。
人才交流中心或档案管理部门保管:
直接到当地的人才交流中心或档案管理部门办理业务窗口,提供相关证件和信息申请查询或复印档案内容。
通过电话咨询方式查询,拨打服务热线提供档案编号和存放位置,并按照指示进行后续操作。
如果当地的服务部门有开通在线服务系统,可以通过注册账号和登录系统进行查询。
25国考已经开始报名了,参加报名的小伙伴除了认真备考外,也要注意自己的档案问题。国考报名也是需要填写档案所在地的,如果你的档案现在不知道在哪,可能会影响报名时的信息填写。下面给大家分享几个查询档案的好方法。
应届生的档案一般在自己学校,往届生的档案一般有4种去向:
1.档案留存学校(有期限)
申请“暂缓就业”,档案就可以暂时存放在学校,但是有期限限制。
2.档案随户口回到生源地
对于毕业时并未工作或准备考研考公的小伙伴,一般档案会被学校送回到高考时户口所在地的人力资源和社会保障局。
3.档案存放于人才市场
对于毕业去私企、民企或者外企等没有档案接收权的工作单位,学校一般会按照接收函将档案发送到人才市场保管。
4.档案直接寄送到单位
对于公务员、事业单位、国企或银行等单位的小伙伴。这些单位有调档权限,可以直接接收档案,只需把单位的接受函给学校学校就会直接寄给单位。
那我们该如何查询呢?
1.登录12333全国人社政务服务平台官网查询。全国人社政务服务平台官网进去→注册账号→个人服务→档案存档情况查询;
2.毕业院校查询。线上搜索毕业院校就业信息网一找到就业导航【档案查询】→输入你的姓名学号即可查询档案去向。如果学校就业信息网没有档案查询服务,也可以直接联系学校老师帮忙查询。
3.户籍地/工作地人才中心查询。拨打人才中心电话,提供姓名、sfz即可查询。如果不知道人才中心的电话,携带身份证直接到人才中心线下窗口查询也可以。
4.打当地的12345便民热线查询。找到负责当地档案部门的电话,一般是在当地的人才服务中心,直接打电话查询。
留学生考公寻找个人档案可以从以下几个方面入手:
一、确定可能存放档案的地点
原户籍所在地人才中心
很多留学生在出国前,档案可能被存放在原户籍所在地的人才交流服务中心。你可以联系当地人才中心,提供个人身份信息进行查询。
查询方式一般有电话查询、网上查询和现场查询。电话查询时要准确说明自己的情况,以便工作人员快速定位档案;网上查询需登录当地人才中心官方网站,按照指引进行操作;现场查询则需携带有效身份证件前往人才中心服务窗口办理。
教育部留学服务中心
部分留学生可能将档案委托给教育部留学服务中心保管。你可以登录教育部留学服务中心的官网,了解档案查询的具体流程和要求。
通常需要注册账号,填写个人信息并提交查询申请。留学服务中心会在一定时间内回复查询结果。
毕业的国内院校
如果你在出国前曾在国内高校就读,也可以联系毕业院校的档案管理部门,询问档案是否还在学校保管。
学校可能会根据不同情况对档案进行处理,有的会转至生源地人才中心,有的可能会继续留存一段时间。你可以通过学校官网公布的联系方式或直接拨打学校档案管理部门的电话进行查询。
二、准备查询所需材料
身份证件
身份证是最基本的查询材料,务必确保身份证在有效期内。如果身份证丢失或过期,应及时补办。
对于一些特殊情况,可能还需要提供户口簿等其他身份证明材料。
学历证明材料
提供留学期间的学位证书、成绩单等材料的原件或复印件,这些材料可以证明你的留学经历和学历层次。
如果你的学历证书需要进行认证,可以提前办理好国外学历学位认证手续,以便在查询档案时提供相关证明。
其他相关材料
根据不同的查询地点和要求,可能还需要提供一些其他材料,如委托书(如果委托他人查询)、查询申请表等。
三、查询档案的具体步骤
明确查询目的和需求
在查询档案之前,你要清楚自己查询档案的目的是为了考公,以便在与档案管理部门沟通时能够准确说明情况,争取得到更有效的帮助。
选择查询方式
如前所述,可以根据实际情况选择电话查询、网上查询或现场查询。如果距离查询地点较远,建议先尝试电话或网上查询,以节省时间和成本。
现场查询时,要提前了解档案管理部门的工作时间和地址,合理安排行程。
与档案管理部门沟通
在查询过程中,要保持耐心和礼貌,与档案管理部门的工作人员进行良好的沟通。详细说明自己的情况和需求,认真听取工作人员的建议和指导。
如果查询结果不理想,不要轻易放弃,可以询问是否有其他途径或方法可以继续查找档案。
确认档案状态
一旦找到档案,要确认档案的完整性和准确性。检查档案中是否包含了所有必要的材料,如学历证明、成绩单、奖惩记录等。
如果发现档案有缺失或错误,应及时与档案管理部门沟通,按照要求进行补充或更正。
如果通过以上还是没有查询到档案,那么大概率是丢失了,只能重新补办。
档案补办流程:
①首先需要开一份档案遗失证明
②然后准备sfz、毕业证等材料去学校申请补办
③再然后按照档案里的材料进行逐一补办
④材料补好后还需要交到学校进行审核盖上公章
⑤最后档案补办之后需要将新档案重新存在具有档案管理权限的就业单位或人才中心。
委托教育部留学服务中心保管档案的流程如下:
在线申请:
注册账号:登录教育部留学服务中心网上服务大厅(http://zwfw.cscse.edu.cn/),使用手机号码、个人身份证号码等信息注册个人账号。
填写申请信息:进入 “出国(境)存档” 栏目,在线填写个人基本信息,包括个人身份识别信息、国内外教育经历信息、目前档案保管机构等。
1、上传材料:准备好相关材料的电子版(需上传清晰的 pdf 格式的扫描件,文件需小于 1M),如户口本首页及本人页(如系集体户口无法提供首页,须上传户籍证明)、护照个人信息页(有照片页)、前往留学所在地有效期内的学生签证页(持电子签证入境的,上传电子签证信;签证已过期的,除上传过期的学生签证外,还须上传有效期内的 “长期居留卡” 等最新有效签证材料)、国(境)外院校录取通知书(非英语类 “录取通知书” 须经正规翻译机构进行翻译,上传中文翻译件,个人翻译无效)等。已经在国(境)外就读者,除上传录取通知书外,还须上传包含有效期的国(境)外院校 “学生证” 或 “学生卡”,或国(境)外院校开具的在读证明(非英语类 “在读证明” 须经正规翻译机构进行翻译,提供中文翻译件,个人翻译无效)。如果是国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者,需上传 “高中毕业证书(盖章页)”。上传材料后点击 “提交”。
2、等待审核:申请提交后,一般在 5 个工作日内受理,教育部留学服务中心会通过短信和邮件通知审核是否通过。
3、打印调档通知单:审核通过后,登录系统进入 “用户中心”、“留学存档” 栏目查看并在线打印调档通知单 / 提档函,调档通知单有效期为 90 天。
4、调档:
联系原档案保管机构:持调档通知单联系原档案保管机构(如学校、人才中心等),告知对方需要将档案转至教育部留学服务中心。
档案转递:根据有关规定,严禁个人自带档案,请通过机要或 EMS 快递档案至教育部留学服务中心。邮寄时,需将 “调档通知单” 的下联沿虚线剪下,贴于密封的档案袋封面一同寄送。
5、档案审核与存档:
教育部留学服务中心收到档案后,会对档案材料进行审核,符合要求即完成存档,之后可在系统中查看档案存入状态。