深圳落户个人档案如何调取
深圳落户个人档案如何调取
深圳落户时调取个人档案,可按以下步骤操作:
一、确定档案存放地
学校(应届生或择业期内毕业生)
如果是刚毕业不久的应届生或者仍处于择业期(一般为两年)的毕业生,档案可能还存放在毕业院校。可以通过联系学校的档案管理部门(如学生处、就业指导中心或档案馆)查询档案是否还在学校。
原工作单位(有档案保管权限)
若之前在国有企业、事业单位等有档案保管权限的单位工作过,档案可能存放在原工作单位的人事部门。需要联系原单位人事部门核实档案情况。
人才市场或人力资源服务中心
如果原工作单位没有档案保管权限,档案一般存放在户籍所在地或工作地的人才市场、人力资源服务中心。可以通过电话、网站或实地走访的方式查询档案存放信息。
二、获取调档函
向深圳相关部门申请
根据落户方式不同,申请调档函的部门有所差异。
人才引进落户:由深圳市人力资源和社会保障局(或其委托的代理机构)出具调档函。申请人需在深圳市人才引进系统中提交落户申请并通过审核后,根据系统提示或联系相关部门获取调档函。
积分入户落户:同样由深圳市人力资源和社会保障局(或其委托的代理机构)负责出具调档函。申请人在完成积分入户的相关流程,达到入户条件并审核通过后,可获取调档函。
三、办理档案调出手续
将调档函送达档案存放处
把从深圳获取的调档函寄送给档案存放单位,如学校、原工作单位或人才市场等。
档案存放单位收到调档函后,会按照调档函的要求,整理档案并通过机要交通或专人押送的方式将档案寄送到深圳市指定的档案接收部门。
四、确认档案到达
查询档案接收情况
可以通过电话联系深圳市接收档案的部门(如人才市场或人力资源服务中心等),提供个人信息查询档案是否已到达。
部分部门可能提供在线查询服务,如深圳市人才引进系统或相关的人才服务平台,可登录查询档案的接收状态。
如何确认自己的档案已经成功调出?
要确认自己的档案已经成功调出,可以通过以下几种方式:
联系原档案存放单位:
电话咨询:拨打原档案存放单位(如学校的档案管理部门、原工作单位的人事部门、人才市场等)的联系电话,提供个人信息,询问档案是否已经按照调档函的要求办理了转出手续以及转出的时间、方式等信息。
邮件或线上咨询(若有渠道):部分档案存放单位可能提供线上咨询服务,您可以通过单位的官方网站、电子邮箱等方式联系他们,了解档案的转出情况。
现场查询:如果方便的话,亲自前往原档案存放单位,向工作人员出示相关证件,当面询问档案的调出情况。原档案存放单位一般会有档案转出的记录和相关信息可以告知您。
确认档案接收情况:
向接收单位查询:联系档案的接收单位(一般为您办理落户地的相关档案管理部门、新的工作单位人事部门等),告知对方您的个人信息,询问档案是否已经到达。接收单位在收到档案后会进行登记和录入系统,所以他们可以查询到档案的接收情况。
在线查询(若有平台):一些地区的档案管理部门提供了在线查询档案的服务。您可以登录接收单位的官方网站或相关的档案查询系统,输入个人信息进行查询。例如,有的城市的人才服务中心有自己的档案查询平台,您可以根据提示进行操作。
关注短信或通知(若有):部分档案管理部门在收到档案后,可能会通过短信、电话等方式通知档案所有人档案已经接收成功。如果您在办理调档手续时留下了正确的联系方式,注意关注是否有相关的通知信息。
查看调档函回执(部分情况适用):
在档案调转过程中,原档案存放单位在转出档案时,通常会在档案中放入一份 “档案转递通知单”,其中有一联回执。接收单位收到档案后,理论上会填写回执并寄回给原档案存放单位,以告知档案已经接收。不过在实际操作中,很多接收单位可能不会寄回回执。但如果您能联系到原档案存放单位,询问是否收到回执,也可以作为一种确认方式,但这种方法不一定可行。