大学生档案多次查询都查不到解决方法
大学生档案多次查询都查不到,原因及解决方法
面对查不到档案的情况,采取以下措施:
1.核实信息:核实你提供给查询系统的个人信息是否准确无误,包括姓名、身份证号、毕业院校等。
2.联系毕业院校:如果档案信息无误,可以联系你的毕业院校,了解档案的具体情况,是否有遗失或未归档的情况
3.咨询人才服务中心:如果档案应该人才服务中心,可以直接前往或电话咨询,了解档案的详细情况。
如果你发现档案丢失或需要补办,以下是一般流程:
1.准备材料:身份证原件及复印件、近期免冠照片、档案遗失证明(如有)。
2.联系原档案所单位:向原档案托管单位(如学校、前工作单位)提出补办申请,并获取必要的证明材料。
3.提交申请:将准备好的材料提交至大连人才服务中心或教育局,按照工作人员的指导完成补办流程。
4.等待审核:档案管理部门会对你提交的材料进行审核,审核通过后,你的档案将被重新建立或补全。
档案调档流程
调档通常发生工作变动或升学时,流程如下:
1.获取调档函:从新单位或学校获取调档函,这是调档的必要文件。
2.提交调档函:将调档函提交至原档案托管单位,请求档案转递。
3.档案转递:原档案托管单位会将你的档案通过机要或邮寄的方式转递至新单位或学校。
4.确认接收:新单位或学校收到档案后,你需要确认档案已安全到达并妥善存放。
档案托管服务
对于档案的托管,大连提供了多种服务,包括但不限于:
1.人才服务中心托管:适合大连就业的毕业生,可以享受专业的档案管理服务。
2.教育局托管:对于校学生或教育工作者,教育局提供了档案托管服务。
3.企业内部托管:部分大型企业设有档案室,可以为员工提供档案托管服务。