个人档案死档怎么处理
个人档案死档怎么处理(速看)
个人档案死档怎么处理?当你发现自己档案已经死档,说明是继续要档案处理了,请大家不要慌,我们提供一套完善的个人档案死档处理方法,而且很多同学已经死党激活了。
毕业证、学位证要保存好
这是你几年奋斗结果,弄丢无法补办,只能开证明。要分别扫描为电子版保存,今后经常用到。当然,也建议大家把大学成绩单扫描后保存。将毕业证书、学位证书编号存在手机。
报到证(又叫派遣证、通知书)不能丢
你拿的那部分叫“报到证”,另一部分叫“通知书”装进档案了。
报到证别丢了,它是取档案凭证。如果以后需改派,要收回。拿着报到证去报到,就开始算工龄,如果没报到是不算工龄。报到证还是落户口凭证。
人事档案必须有
你的学籍档案到毕业时叫人事档案。人事档案丢失在个人办理养老保险、考公务员、公派出国审查、职称评定等都会带来困难。
档案去向:工作地人事部门;工作所在地人才中心;原籍人才中心。大学生毕业时,应去学校档案处处理自己档案去向。工作后,应再询问目标档案保管地是否已收到档案。
党组织关系档案要落实好
毕业时档案由本人自带交给新的党组织。转接关系需学校党组织开具的“党员组织关系介绍信”,到介绍信的“名头单位”去报到,落实关系。千万不要把档案攥在自己手里就没事了,党员脱离组织后果很严重!特别需要转正的预备党员,一定要按时报到,按期申请转正。牢记入党时间,非常重要!!!
户口要落实好
上大学时,很多大学生把户籍迁到学校集体户。毕业后要迁到工作地,有的学校会保存一年后打回原籍。如果找不到户籍,以后会有很多麻烦事。所以,要把户口落实好。继续升学的同学,办理户口迁移证时,一定告诉警察叔叔,将有效期延长至开学后。当然,建议大家在户口迁移前,办理好所有需要户口的事情,例如护照、身份证等。
首先要知道为什么个人档案成为死档了,找到原因对症下药:
1、毕业个人档案死档主要原因是:如因长期保存而变为死档,应尽快向教育部门的大学生就业指导中心咨询,并通过调动程序将档案存放于当地人力资源交流中心和社会保障部门。长时间没有工作没有单位接受或者当地人才市场没有去存导致的。
个人档案死档怎么处理(速看)
档案激活方法:
档案在手里超过了2年,需要到毕业院校激活或者直接存放到个人户籍地人才市场,一般是毕业两年内,超过2年的,学校一般不会帮忙处理,如果学校不帮忙处理可以存放到个人户籍地人才市场,
2、个人档案丢失或者第三方过错遗失,可以直接让第三方机构进行补档或者去激活档案,(2)如果档案在自己手上遗失的,请重新找到原来毕业的学校、原单位对档案材料进行核实,并对其保管场所进行检查后,重新补办我们的个人档案。如学生未获允许将档案调档并拆封,请联络学校,重新检查印章的拆封状况。
档案激活方法:
若是因第三方机构过错,需要让第三方公司去处理,个人原因的要先联系学校,再联系户籍地人才市场处理
3、如果你毕业超过2年现在在私营企业工作,必须提供自己的劳动合同,单位盖章一式三份,加盖单位公章后,到人才市场盖章,最后由毕业生就业指导中心盖章。当这些步骤完成后,档案就会储存在人才市场。
个人档案死档怎么处理(速看)
档案激活方法:
询问激活档案所需的档案、程序、方法和相关注意事项。档案通过特定的过程被重新激活。现在人才市场不接受私人递交的档案。你可以求助于你目前所在的学校或单位,他们可以以较高的成功率重新激活这些档案
4、如果你毕业超过2年现在在事业单位、国有企业的工作的,人事档案,由本单位负责保管。激活档案的话,我们需要把自己的档案(死档)带到人才市场。申请相关部门的领导会对我们的内容进行审核,以确保所有内容数据的真实性、可靠性和正确性。
档案激活方法:
如果档案因辞职而在原单位保存,可以找原用人单位,让他们出面重新加载,封存自己的档案,然后办理转出手续,并把自己的档案放在人才中心等接收部门。这个成功率比较高,因为现在人才市场不接受私人档案。
5、如果各种原因找不到好的方法,那就就需要求助于社会专业办理档案激活补办机构办理,通过他们的专业操作,最终存放到人才市场或者工作地人才中心。
温馨提示:
对于刚毕业大学生们,如果不考公务员,不进入事业单位,就直接把自己的档案存放到个人户籍地的县或市、省人才中心,一会需要的时候,再调档,是非常方便的。
个人档案死档怎么处理(速看)
总结:
什么情况下你的档案就是“死档”状态?
1、档案丢失
2、档案在自己手里
3、一直放在人才中心没有管,被人才市场等机构封存的情况
根据国家《档案法》规定,只有县级以上人事单位(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案。不符合以上条件或没有人事调配权的单位
(如:各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案)。
最后提醒:
个人档案非常重要,是伴随人生的第二张身份证,记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。所以请妥善保管好档案!