毕业后档案一直在自己手里怎么办
毕业后档案一直在自己手里怎么办
毕业后档案一直在自己手里是一个需要尽快解决的问题,因为档案在自己手中会变成“死档”,影响未来的就业、升学、考试、落户、退休等事务。以下是一些建议的处理方式:
不同情况下的具体操作步骤
刚毕业的情况:
如果刚毕业,可以回学校与相关负责人沟通,请求学校帮助将档案邮寄到人才中心或户籍所在地的公共就业人才服务机构。
如果工作单位是国企或央企,可以直接将档案转到工作单位进行管理。
毕业时间较长的情况:
如果毕业时间较长且档案未处理,建议尽快委托专业机构代为保管档案,避免档案成为“死档”。
如果档案已经失效或损坏,需要重新处理并激活档案,必要时可以找专业机构帮忙。
档案拆封的情况:
如果档案在个人手中被拆开,需要联系学校或工作单位重新审核档案材料的真实性和完整性,并重新密封。
重新密封后的档案可以通过公对公的方式寄往人才服务中心或新的工作单位进行管理。
档案在自己手里怎么办
第一步:将档案退回学校(工作单位),对档案材料进行核实,按人事档案管理相关规定办理。
第二步:到人才机构开具调档函交给学校(工作单位),请学校(工作单位)按调档函转递要求办理,通过单位专人送达、机要交通或“邮政EMS标准快递”等方式把档案转到人才机构。
第三步:与人才机构联系,确认自己的档案是否已经转到。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。
🙋根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
🙋需要注意的是:档案在自己的手上超过2年就会变成死档
建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。
另外:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。
🙋档案变成死档的激活办法有以下几种:
尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。
毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。
超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。
毕业后档案一直在自己手里的处理方法
联系学校:如果毕业时间不长,可以联系学校,看是否可以将档案重新密封并寄送到人才中心或户籍所在地的公共就业人才服务机构。
联系工作单位:如果工作单位有档案管理权限,可以直接将档案转到工作单位进行管理。
存放人才中心:如果工作单位无法存放档案,可以联系单位所在地的人才中心,了解档案托管的程序并办理存放手续。
重新密封和处理失效档案:如果档案在个人手中被拆开或失效,需要重新密封并处理,必要时可以找专业机构帮忙处理。
档案已拆封:
如果档案已经拆封,那么档案的真实性和完整性可能会受到质疑,处理起来会更加复杂。这种情况下,需要先对档案材料进行审核和确认。
如果档案材料没有缺失或损坏,可以联系原毕业学校或原工作单位(如果档案中有工作材料),请求他们对档案进行重新审核、密封,并按照规定的方式转递到档案管理机构。
如果档案材料有缺失或损坏,需要先补办缺失的材料。补办材料的具体流程因材料类型而异,例如,补办学籍档案材料需要联系原毕业学校的相关部门,提供身份证、毕业证等证明材料,按照学校的要求进行补办;补办工作材料则需要联系原工作单位,提供相关的工作证明、劳动合同等材料
档案未拆封但保存时间较长已成为死档:
联系学校:首先尝试联系原毕业学校,说明情况并请求学校帮忙处理。学校可能会重新审核档案材料,确认无误后通过机要通信或邮政 EMS 标准快递的方式将档案转递到相关的档案管理机构。不过,有些学校对于毕业时间较长的档案处理可能不太积极,或者因政策变化无法协助处理。
联系人才市场或人才服务中心:可以直接联系户籍所在地或工作单位所在地的人才市场、人才服务中心等档案管理机构,咨询档案激活和托管的具体流程及要求。有些地方的人才市场可能会要求提供一些证明材料,如身份证、毕业证、户口本、工作证明(如果有工作经历)等,然后按照他们的要求办理档案激活和托管手续。
委托专业档案服务机构:如果学校和人才市场都无法顺利解决档案问题,或者自己没有时间和精力去处理,可以考虑委托专业的档案服务机构。这些机构通常有丰富的经验和专业的处理能力,能够帮助解决档案激活、转递和托管等问题,但需要注意选择正规、可靠的机构。
注意事项
在处理档案过程中,务必保持档案的密封性和完整性。
档案转递应通过正规渠道进行。
咨询和办理过程中,要耐心听取相关机构的指导和建议。
激活死档需要多长时间?
死档激活所需的时间没有固定标准,会受多种因素影响,短则可能半个月左右,长则可能需要数月甚至更久。具体如下:
档案情况简单且流程顺利:
如果档案只是因为在个人手中留存时间过长而成为死档,且档案材料完整、未拆封,在准备好相关材料并前往人才市场办理激活手续的情况下,如果人才市场业务量不大、审核效率高,可能半个月左右就能完成激活。
档案有缺失或损坏:
如果档案在自己手中被拆封,或者存在部分材料缺失的情况,就需要先对档案进行重新审核、密封以及补办缺失的材料,这会耗费较多的时间。例如,补办材料时可能需要联系原毕业学校、原工作单位等开具相关证明或补办相应文件,学校或单位的办理流程和效率各不相同,整个过程可能需要 1-3 个月甚至更长时间。
档案全部丢失:
如果档案全部丢失,需要补全从高中到最高学历的档案材料以及可能的人事档案材料,这是一个非常复杂且耗时的过程。要到各个教育阶段的学校以及相关工作单位去收集、补办材料,还需要经过相关部门的审核和确认,这种情况下可能需要半年以上的时间才能完成死档激活。