查自己档案怎么查,个人档案查询系统入口
查询自己的档案可以通过以下几种途径:
从毕业院校开始查询:
直接联系学校档案管理部门:可以通过电话、电子邮件或亲自前往学校的档案馆、学生处或就业指导中心等相关部门,向工作人员说明自己的身份和查询需求,提供个人信息如姓名、身份证号、学号、毕业时间等,询问档案是否还在学校。如果学校已经将档案转出,也可以请求学校提供档案的转递记录,了解档案的去向。
登录学校相关系统查询(若有):部分学校可能提供了在线档案查询系统,毕业生可以登录学校的官方网站,找到相关的档案查询入口,按照系统提示输入个人信息进行查询。不过这种方式并非所有学校都具备,具体要看学校的信息化建设情况。
根据就业情况查询:
就业单位具有档案保管权限:如果您就职于国有企业、事业单位、政府机关等具有人事档案管理权限的单位,档案通常会存放在本单位的人事部门。您可以直接联系单位的人事部门或档案管理科室,提供个人身份信息进行查询。
就业单位不具有档案保管权限:这种情况下,档案一般会存放在工作单位所在地或户籍所在地的人才市场、人力资源服务中心等档案管理机构。
线上查询:
全国人社政务服务平台:登录全国人力资源和社会保障政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。不过该平台仅支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况。
地方人才服务机构网站或平台:例如广东省的可以登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统
(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/),其他地区也有相应的地方人才服务网站或政务服务平台,可通过这些平台的档案查询功能进行查询,但具体的网址和操作方式可能因地区而异。部分地区还可能提供微信公众号、小程序等查询渠道,如 “粤省事” 公众号或小程序。
线下查询或电话查询:如果线上查询不到结果,或者对线上信息有疑问,可以直接联系工作单位所在地或户籍所在地的人才市场、人力资源服务中心等档案管理机构。通过拨打他们的联系电话,提供个人信息进行查询,或者亲自前往这些机构的服务窗口,提交相关证件并说明情况后进行现场查询。
回原籍地查询:如果毕业时没有明确的就业去向,或者毕业后长时间未就业,学校可能会将档案转回原籍地的人力资源和社会保障局、人才交流中心等机构。您可以先联系原籍地的人社局,再根据他们的指引到具体的档案管理部门查询。
毕业后,你的档案去哪了?如何查找自己的档案?
查找自己的档案,可以根据不同的情况,尝试以下不同的方法:
咨询档案存放单位:
原毕业学校:从高校毕业后,学校负责管理档案的老师一般比较清楚学生档案的去向。
报到证抬头单位:报到证作为毕业时高校统计档案派遣去向、派发给学生留存的一份材料,可作为档案查找的依据之一。
原籍地人才服务机构:毕业时,学校可能将档案转递到原籍地的人才服务机构。
原工作单位:入职过国企、机关事业单位的人员,档案可能在入职时一并转入。
线上查询:
支付宝:搜索“档案查询”,注意选择官方机构。
全国人社政务服务平台:网址为 www.12333.gov.cn,点击“就业创业”-“档案存档情况查询”。
地方政务服务网或APP:例如湖北政务服务网、鄂汇办APP(可查询湖北省内档案);或“苏服办”APP(可查询江苏省内档案)。
电话查询:
打当地的12345便民热线咨询:负责当地档案部门的电话,一般是在当地的人才服务中心,直接打电话查询。
实地查询:
提供本人身份证件到相应人力资源公共服务中心联系查找档案。