查询档案所在地
一丶查询档案所在地一般需要以下材料或信息:
1.个人有效身份证件:身份证丶社保卡等
2.相关证明材料:毕业证或学位证丶工作证明丶调档函(特定情况)
3.档案相关信息(辅助查询):毕业院校及毕业时间丶工作经历信息丶报到证信息
二丶查询档案所在地的主要途径
线下查询:
持本人身份证件(包括社保卡)或《就业创业证》到区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。
到原毕业院校查询,学校通常为毕业生提供两年的档案保管时间。
到人才中心查询,包括原籍所在地和工作所在地的人才中心。
到工作单位查询,大型国企和事业单位通常具备档案存放资质。
线上查询:
下载“上海人社”APP,线上申领CA证书,登录“业务经办”模块,在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”。
通过支付宝搜索“个人档案查询”,点击带有“政府”字样的选项进行免费查询。
通过鄂汇办APP或湖北政务服务网进行查询。
使用人社部旗下的在线政务服务平台,登录个人账户后点击“档案存档情况查看”进行查询。
不同情况下的具体查询步骤或注意事项
应届毕业生或毕业不超过两年的学生:可以直接去原毕业院校查询档案。
毕业后没有工作单位的学生:可以联系毕业院校或户籍所在区人力资源公共服务中心查询档案。
有工作单位的学生:可以联系档案接收管理单位(单位具有档案管理权限或委托存档机构管理)查找档案。
高中及以下学历人员:可以到原毕业学校或户籍所在地街道便民服务中心查找档案。
毕业后有工作单位并将档案转到工作单位的学生:可以联系档案接收管理单位查找档案。
三丶查询档案所在地需要注意以下事项:
1.明确档案可能的去向
2.提前了解相关机构信息
3.准备好相关证件和信息
4.选择合适的查询方式
5.注意档案的状态和异常情况
6.保护个人隐私