如何查询档案所在地
一丶查询档案所在地通常需要以下资料:
身份证件丶户口本
二丶查询档案所在地主要有以下几种方法:
学校查询:
适用情况:对于刚毕业不久(通常是毕业两年内的择业期内)的毕业生,档案可能还在学校。另外,毕业后档案转出不明确的,也可以先从学校查起,因为学校有档案转出记录。
查询方式:直接联系毕业学校的辅导员、就业指导中心或学校档案馆,询问档案是否还在学校,或者了解档案的转出方向和接收单位等信息。
工作单位查询:
具备人事管理权的单位:如果您所在的工作单位是国企、央企、事业单位、政府机关等具有人事档案管理权的单位,档案可能会存放在单位的人事部门。您可以联系单位的人事部门或档案管理部门进行查询。
不具备人事管理权的单位:一般情况下,私企、民营企业等不具备档案管理权限,那么档案可能会存放在工作单位所在地的人才市场。您可以携带本人身份证等有效证件到当地的人才市场进行查询。
户籍地人才市场查询:
适用情况:毕业时未就业、申请档案回原籍的毕业生,或者毕业后长期没有管理过档案的人员,档案可能会被学校转回户籍
地的人才市场;另外,一些灵活就业人员、创业人员的档案也可能存放在户籍地人才市场。
查询方式:可以到户籍地的人力资源和社会保障局、人才交流中心或人才市场等相关部门,通过现场查询、电话查询或者其官方网站的查询系统等方式,查询档案是否在那里存放。
网上查询:
官方政务平台:部分地区的人力资源和社会保障部门推出了在线政务服务平台,您可以登录相关平台,按照指引进行档案存档情况的查询,如查询存档机构、存入时间等信息。
人才市场网站:一些大型的人才市场也有自己的官方网站,提供档案查询服务。您可以找到您可能存放档案的人才市场网站,按照要求进行查询,但这种方式可能不是所有地区的人才市场都支持。
机构代查:如果您觉得自己查询比较麻烦,或者不知道从何处入手,可以委托专业的档案服务机构来代查。这些机构通常有丰富的经验和专业的渠道,能够快速准确地帮您查询到档案所在地,但需要注意选择正规、可靠的机构。
三丶查询档案所在地时需要注意以下几点:
1.保管好报到证
2.了解档案存放单位
3.了解档案存放要求