怎么查询档案在哪里
一丶查询档案位置的主要途径
1.学校查询:如果是应届毕业生或者毕业不超过两年的学生,可以直接去原毕业院校查询。学校通常会为毕业生提供两年的档案保管时间。
2.人才中心查询:包括原籍所在地和工作所在地的人才中心。如果毕业后一直处于择业状态,学校会在毕业两年后将档案寄回原籍所在地的人才中心;如果毕业后找到了工作,档案可能存放在工作所在地的人才中心。
3.工作单位查询:大型国企和事业单位通常具备档案存放资质,可以直接联系工作单位的相关负责人查询。
4.人力资源公共服务中心:对于毕业后没有工作单位的学生,可以联系毕业院校或户籍所在区的人力资源公共服务中心查询。
5.全国人社政务服务平台:登录12333全国人社政务服务平台官网,注册账号后查询档案存放情况。
6.支付宝查询:打开支付宝,点击“市民中心”,选择“档案查询”进行查询。
二丶查询档案在哪里需要的材料可能因查询地点和具体情况而有所不同,以下是一些常见的情况及所需材料:
在学校查询:
本人亲自办理:携带本人有效身份证件原件、毕业证原件(如果是查阅学籍档案则需提供)。
委托他人办理:委托人亲笔签名的授权委托书并加按手印、委托人有效身份证件复印件、受委托人有效身份证件复印件、委托人毕业证复印件(查阅学籍档案时需要)。
在人才中心查询:
本人查询:一般需要本人身份证原件(部分地区可能还要求提供身份证复印件)。
委托他人查询:委托人身份证复印件、被委托人身份证原件及复印件、委托人亲笔签名的授权委托书(部分地区可能对委托书的格式有要求)。如果是查询直系亲属的档案,可能还需要提供关系证明资料,如结婚证、户口本等。
在工作单位查询(具有档案管理权限的单位):
如果是本人查询,提供本人身份证即可。如果是单位内部因工作需要查询员工档案,人事部门工作人员可能会依据单位的档案管理规定和流程进行操作,一般不需要员工个人提供额外材料。
如果已经离职,想要查询自己的档案是否还在原单位,可能需要提供身份证以及能证明曾在该单位工作的相关材料,如离职证明等。
总之,在查询档案之前,建议先了解清楚查询地点的具体要求,准备好相应的材料,以便顺利查询到档案的去向。
三、查询过程中的注意事项
1.选择合适的查询渠道
2.注意查询时间和工作效率
3.记录查询过程和结果