毕业生个人档案查询攻略(找不到档案进)
毕业生个人档案查询攻略(找不到档案进)
毕业生个人档案查询的主要途径包括联系学校、查询户籍所在地、咨询工作单位以及利用在线查询服务。毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
专门整理的档案查找的方法:
1、毕业后的工作单位,有档案保管权限的单位一般会在入职的时候调档,如果是私企,大概率是没有存放档案的条件的,不需要调档,或是调转存放到工作地的人才中心。
2、印象中没有调动过自己的档案,毕业后一直存放在户籍地人才中心,直接询问就行。
3、还有就是有没有暂时留在学校、留学服务中心、教育局等等,可能存放自己档案的地方都可以找一下。
网上查询
1、实名登录全国人社政务服务平台(www.12333.gov.cn),“在线服务”→“就业创业”→“跨省流动人员及档案管理服务”→“档案存档情况查看”
2、实名登录湖北政务服务网(http://zwfw.hubei.gov.cn)→搜索“档案的整理和保管”→在线办理→选择相应行政区划层级查询档案状态。点此查询
3、实名登录“鄂汇办APP”搜索“档案的整理和保管(流动人员人事档案查询)”
4、实名通过“支付宝APP”搜索“档案查询”→“全省个人档案查询-十堰市”→显示查询结果
5、登录十堰大中专毕业生就业指导服务中心网站(http://jyzd.shiyan.gov.cn/)→“档案托管查询”栏自主查询档案是否存放在十堰大中专毕业生就业指导服务中心。点此查询
毕业后档案去哪了?
①到党政军机关、参照公务员法管理的单位、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位。
②到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
③暂未就业的,档案可根据毕业生意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
其他查询方式
如果网上档案查询方式没有查询到有效档案数据,可通过以下方式联系存档单位核实。
1、高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,咨询人事档案派遣地。
2、可咨询户籍所在地或工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。
高校毕业生如何查询自己的档案?
(一)高校毕业后未即时就业
1.若毕业时选择将档案留校存放,可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。
2.若未申请将档案留校存放,档案通常会被转回生源地(高考时的户籍所在地)的流动人员人事档案管理服务机构保管,因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。
(二)高校毕业后即时就业
1.若就职于具备人事档案管理权限的单位(如国有企事业单位),可向该单位的人事管理部门咨询。
2.若就职的单位不具备人事档案管理权限,档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
是否还需要就业报到证?
从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》(以下统称就业报到证),取消就业报到证补办、改派手续,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续,不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。
大学毕业后档案查询方法:
- 查询学校档案室;
- 联系就业或学生事务部门;
- 查询相关教育部门;
- 查询就业单位;
- 咨询学长学姐。
大学毕业后档案的去向不仅仅是对个人的重要信息管理,也与企业用人的信息获得紧密相关。提供一个以档案查询为基础的全面个人信息管理平台有着巨大的潜力和价值。
- 查询学校档案室:
大学档案室是存放和管理学生档案的地方,您可以先尝试联系学校档案室,查询自己的档案是否留在学校。通常,学校档案室都会保存学生的个人档案至少一段时间,以备后续需要。通过学校的官方网站或拨打档案室的联系电话,您可以了解到具体的查询流程和要求,或提交查询申请。
- 联系就业或学生事务部门:
大学的就业或学生事务部门通常会与档案室合作,协助学生查询档案去向。您可以联系这些部门,咨询关于档案查询的信息和指导。他们可能会要求您填写一份查询申请表格,并提供相关证明材料,例如身份证、学生证或毕业证书等。
- 查询相关教育部门:
如果您的档案被转移至其他地方,例如相关教育部门或人才市场,您可以通过直接联系这些部门或市场进行查询。他们通常会提供档案查询服务,您可以向他们提供个人信息,如姓名、身份证号码和毕业时间等,以便他们帮助您查询并提供档案的具体去向。
除了以上提到的查询方式外,还有一些其他方法可以帮助您查询大学毕业后档案的去向。以下是一些额外的建议:
- 查询就业单位:
有些公司或组织可能会要求毕业生提供档案复印件或相关证明材料。如果您在就业后被要求提交档案信息,但不知道档案具体去向,您可以与雇主或就业单位的人力资源部门联系,咨询他们是否有您的档案,并寻求他们的协助。
- 咨询学长学姐:
学长学姐是大学毕业生中的前辈,他们可能有类似的经历并了解档案去向的查询方法。您可以与他们交流并咨询他们的经验,以获得更多有关查询档案的建议和指导。
查找自己的档案有以下几种途径:
1.如果您是高中及以下学历、肄业或办理退学人员:可到原毕业(就读)学校或户籍所在地街道便民服务中心查找档案。
2.如果您是毕业后没有工作单位的国家统招统分大中专毕业生:可与毕业院校或户籍所在区人力资源公共服务中心联系查找档案。
3.如果您是毕业后有工作单位并将档案转到工作单位的国家统招统分毕业生:可联系档案接收管理单位(单位具有档案管理权限或委托存档机构管理)查找档案。
4.如果您是在市、区人力资源公共服务中心存档人员:可登陆北京市人力资源和社会保障局官网→首页左上角点击“个人办事”(单位点击“法人办事”)→选择“流动人员人事档案服务”;或关注“北京人社”微信公众号,选择微服务→个人办理服务→流动人员人事档案服务进行查找;也可提供本人身份证件到相应人力资源公共服务中心联系查找档案。
大学毕业后档案的去向不仅仅是对个人的重要信息管理,也与企业用人的信息获得紧密相关。因此,提供一个以档案查询为基础的全面个人信息管理平台有着巨大的潜力和价值。
个人档案可以通过以下几种方式查询:
登录全国人社政务服务平台查询:首先,抖音搜索登录全国人社政务服务平台,点击全网,完成注册登录后,找到“就业创业”板块或者相关的档案查询服务,输入个人信息,点击查询,即可查看自己的档案存放情况。
咨询学校、工作单位或原籍地人才机构:如果毕业未满两年且未办理过档案相关手续,档案可能仍在学校,毕业生档案最多可以在学校存放两年;如果在国企或事业单位等具有档案管理权限的单位工作过,可以咨询一下单位人事部门或单位档案室;咨询户籍地人才机构,毕业超过两年还未办理调档手续,学校可能将档案转递到户籍地人才中心。
毕业生档案有什么作用?
毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料,是人事档案的重要组成部分,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
从学校转出的毕业生档案,成为人事档案,并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、遵纪守法以及家庭社会关系等情况,是国家档案的重要组成部分,也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。
毕业生档案应该存放到哪里?
1、未就业毕业生档案存放
毕业之后未就业(准备考研、出国留学、未找到工作)的毕业生,可将档案转至户籍所在地公共就业和人才服务机构。
2、已就业毕业生档案存放
(1)如果你的工作单位是机关、事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位,那你的档案可以由学校直接寄给就业单位进行管理。
(2)如果你确认劳动关系的工作单位是非公有制经济组织和社会组织等不具备档案管理权限的单位,档案可以存放至户籍地或就业所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。
毕业生档案需要怎么转递?
根据国家流动人员人事档案相关文件要求,严禁个人自带档案进行转递。档案接收一般通过机要、专人送取等方式进行转递,档案涉密的应通过机要通信或派专人转递,高校毕业生档案一般通过专门的邮政EMS渠道邮寄。
大学毕业后,查询档案去向是非常重要的。以下是一些查询档案去向的方法:
- 登录学校官网查询
在毕业时,学校会根据学生信息和就业单位信息,将档案邮寄到相应的地址。你可以登录学校官网,输入自己的姓名、学号和身份证号等信息,查询档案的邮寄进度和去向。
- 联系就业单位查询
如果你已经就业,可以联系你的就业单位,询问他们是否已经收到你的档案。有些就业单位会提供档案查询服务,你可以通过他们查询档案的去向。
- 联系当地人才市场查询
如果你没有就业或者就业单位无法提供档案查询服务,可以联系当地人才市场查询档案的去向。在人才市场网站或微信公众号上,你可以输入自己的姓名、身份证号等信息,查询档案是否已经到达人才市场。
- 前往当地人才市场办理查询
如果你急需知道档案的去向,可以前往当地人才市场办理查询。在办理查询时,你需要携带有效身份证件和毕业证等相关证明材料。