怎么查询自己的档案在哪里
查询自己的档案在哪里,可以通过以下几种途径:
一 学校:
对于刚毕业的学生:如果您是大学毕业两年内尚未落实工作单位,或者因为考研等原因申请了档案留校,那么档案可能还在毕业院校。您可以联系学校的辅导员或档案室的老师帮忙查询。有些学校还提供了网上查询服务,您可以登录学校的官方网站,进入相关的档案查询系统,输入个人信息进行查询。
对于毕业较久的学生:毕业超过两年的,学校一般会将档案转出。您可以询问学校老师档案的转递记录,了解档案的去向。
二 工作单位:
具有档案管理权限的单位:如果您毕业后在国企、事业单位、机关单位等工作,这些单位通常具有档案管理权限,档案会由单位保管。您可以直接联系单位的人事部门进行查询。
不具有档案管理权限的单位:如果您所在的单位是民营企业、私企等,一般不具备档案管理权限。在这种情况下,单位可能会将员工的档案统一托管在当地的人才中心。您可以向单位的人事部门了解档案托管的具体人才中心,然后到该人才中心进行查询。
三 人才中心:
工作地的人才中心:如果您在外地工作,档案有可能被转递到了工作地的人才中心。您可以通过当地人才中心的官方网站、微信公众号或者电话等方式进行查询。
户籍地的人才中心:如果您毕业后没有找到工作,或者工作单位不接收档案,学校可能会将档案打回原籍,也就是您的户籍地。您可以联系户籍地的人力资源和社会保障局、人才交流中心或毕业
生就业指导中心等机构进行查询。
四 相关政务服务平台或 APP:
全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(网址:www.12333.gov.cn),点击 “个人服务”-“就业创业”,在服务目录中找到 “跨省流动人员人事档案管理服务”,点击 “档案存档情况查看”,填写个人信息后即可查询。
地方政务服务平台或 APP:部分地区有自己的政务服务平台或 APP,也提供了档案查询功能。例如,福建的 “闽政通”、湖北的 “鄂汇办” 等,您可以下载相应的 APP,按照提示进行操作。
五 其他途径:
报到证:毕业时学校会发放报到证,报到证上通常会注明档案的接收单位,您可以根据报到证上的信息去相应的单位或人才中心查询。
12345 便民服务热线:拨打 12345 便民服务热线,向工作人员说明情况,他们会将您的问题转接到相关部门查询,然后给您回复。
要查询档案,通常需要准备以下材料:
1.本人身份证或有效证件:这是查询档案时必备的身份证明,可以用于核实个人信息
2.档案查询申请表:一些情况下,您可能需要填写一份档案查询申请表,以正式提出档案查询请求。申请表的内容通常包括申请人的基本信息、查询目的、联系方式等。
3.单位或组织出具的证明:如果您是某个单位或组织的员工,可能需要该单位或组织出具证明,以证明您与该单位或组织的劳动关系或其他关系,并说明您需要查询档案的原因。
4.如果是历史档案,可能需要提供相关的历史资料或证据,例如:历史文件、照片、录音录像等,以证明您查询档案的合法性和必要性。
需要注意,不同情况的个人档案查询需要的材料不同,具体以实际情况为准。另外,个人档案是直接记录个人成长、学业、工作、职务变更、社会关系、奖惩等各个方面的文件材料,是个人身份的最好证明。个人档案是一个人一生生命轨迹的客观记录,它不仅对个人找工作、升职、职称申报、办理退休等起到非常重要的作用。