大学生毕业生查询档案方法
大学生毕业生查询档案方法
档案查询途径
- 学校档案管理部门
毕业后，学校会将学生的档案寄往用人单位或户籍所在地的人才中心。首先，你可以联系学校的档案管理部门，了解档案寄送的具体情况。
- 用人单位
如果你的档案已经寄往用人单位，可以直接向单位的人力资源部门咨询档案查询事宜。
- 户籍所在地人才中心
若档案寄回户籍所在地，你可以前往当地人才中心查询。携带身份证、毕业证书等证件，办理查询手续。
- 网上查询
部分地区已实现档案网上查询，你可以登录当地人力资源和社会保障局官方网站，按照提示进行查询。
2024届毕业生档案去向查询指南
2024届毕业生的档案转递情况，主要分为以下几种：
1、派遣回生源地的，由各生源地人才服务机构或人力资源和社会保障局接收；
2、已被国家机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的单位接收的，提供调档函由主管单位或具体派遣单位接收；
3、升学学生根据其已登陆“广东大学生就业创业”小程序及时在“变更档案去向”已填报的档案接收单位信息转递；
4、其他特殊情况，根据学生申请协调处理。
档案查询注意事项
- 档案查询需本人携带身份证等有效证件，他人无法代查。
- 档案查询过程中，请确保个人信息安全，切勿泄露。
- 如有档案遗失或损坏，请及时与相关部门联系，办理补办手续。
档案的重要性
- 就业：档案是用人单位了解个人学习、工作经历的重要依据，对于求职至关重要。
- 升学：考研、考博等升学过程中，档案是必须提交的材料之一。
- 职称评定：职称评定时，档案中的工作经历、业绩等材料具有重要作用。
- 党团关系：档案中包含党团关系，关系到党员、团员身份的认定。
1.档案转递时间
我校2024届毕业生档案材料已于7月上旬按类别转递（后面批次毕业者将于9月上旬转递）。
2.毕业生档案去向查询
第一步：打开大家无敌熟悉的“广东大学生就业创业”小程序。
第二步：点击“档案去向转递”—“档案转递查询”即可获取档案寄送时间、EMS单号、收件单位、投递情况等信息。
学生查询到EMS单号后，也可通过邮政11183电话、关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号或登陆www.ems.com.cn网站进行跟踪查询。
第三步：毕业生查询到档案去向后应及时到档案接收保管机构（如生源地人才服务机构/人力资源和社会保障局或升学高校或有人事接收权的就业单位等）查询、确认本人档案是否已经送达。
✦特别提醒✦：邮政EMS的去向记录只保存1年，毕业生必须在离校后一年内查询档案去向，若超过1年则无法查询。
3.遗留档案的处理
部分升学院校暑假期间不接收档案、高职扩招学生、后续批次毕业学生或学生本人有特殊要求的，档案目前暂留在二级学院，9月上旬统一进行处理。
4.有关要求
请毕业生要做好本人档案的查询与确认工作。学生档案是人事档案的基础，毕业生务必高度重视。毕业生参加工作后个人转正定级、干部身份的确定、工龄计算、社保、退休金、养老金的计算，职称评定和工作调动等一般都需要通过档案审核。如果丢失人事档案原始材料将无法补齐。
高校毕业生如何查询自己的档案？
（一）高校毕业后未即时就业
1.若毕业时选择将档案留校存放，可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。
2.若未申请将档案留校存放，档案通常会被转回生源地（高考时的户籍所在地）的流动人员人事档案管理服务机构保管，因此可尝试联系原户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构查询。
（二）高校毕业后即时就业
1.若就职于具备人事档案管理权限的单位（如国有企事业单位），可向该单位的人事管理部门咨询。
2.若就职的单位不具备人事档案管理权限，档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
大学毕业后档案查询方法：
- 查询学校档案室；
- 联系就业或学生事务部门；
- 查询相关教育部门；
- 查询就业单位；
- 咨询学长学姐。
大学毕业后档案的去向不仅仅是对个人的重要信息管理，也与企业用人的信息获得紧密相关。提供一个以档案查询为基础的全面个人信息管理平台有着巨大的潜力和价值。 - 查询学校档案室：
大学档案室是存放和管理学生档案的地方，您可以先尝试联系学校档案室，查询自己的档案是否留在学校。通常，学校档案室都会保存学生的个人档案至少一段时间，以备后续需要。通过学校的官方网站或拨打档案室的联系电话，您可以了解到具体的查询流程和要求，或提交查询申请。
- 联系就业或学生事务部门：
大学的就业或学生事务部门通常会与档案室合作，协助学生查询档案去向。您可以联系这些部门，咨询关于档案查询的信息和指导。他们可能会要求您填写一份查询申请表格，并提供相关证明材料，例如身份证、学生证或毕业证书等。
- 查询相关教育部门：
如果您的档案被转移至其他地方，例如相关教育部门或人才市场，您可以通过直接联系这些部门或市场进行查询。他们通常会提供档案查询服务，您可以向他们提供个人信息，如姓名、身份证号码和毕业时间等，以便他们帮助您查询并提供档案的具体去向。
除了以上提到的查询方式外，还有一些其他方法可以帮助您查询大学毕业后档案的去向。以下是一些额外的建议：
- 查询就业单位：
有些公司或组织可能会要求毕业生提供档案复印件或相关证明材料。如果您在就业后被要求提交档案信息，但不知道档案具体去向，您可以与雇主或就业单位的人力资源部门联系，咨询他们是否有您的档案，并寻求他们的协助。
- 咨询学长学姐：
学长学姐是大学毕业生中的前辈，他们可能有类似的经历并了解档案去向的查询方法。您可以与他们交流并咨询他们的经验，以获得更多有关查询档案的建议和指导。
大学毕业后档案的去向不仅仅是对个人的重要信息管理，也与企业用人的信息获得紧密相关。因此，提供一个以档案查询为基础的全面个人信息管理平台有着巨大的潜力和价值。
该平台可以整合个人档案与其他相关信息，如学历证书、工作经历、职业技能、荣誉奖励等，形成个人完整的履历和背景信息。通过这样一个平台，企业用人单位可以更方便地获取候选人的全面信息，以更准确地评估其适应性和能力。同时，个人可以更好地管理和展示自己的学习和工作成果，增加就业和发展机会。
然而，这样的平台需要解决隐私保护和信息安全等问题，确保个人信息不被滥用或泄露。同时，平台要想广泛应用，还需要得到学校、教育部门和用人单位等各方的支持和合作。
通过科技与教育的结合，我们可以更好地管理和利用个人档案信息，为大学毕业生提供更好的服务，提升就业和发展的机会。这不仅有利于个人的成长和发展，也有助于社会的进步和创新。让我们一起致力于构建更好的档案查询和信息管理系统，推动教育与就业的融合发展。
下面以上海毕业生为例：
一、毕业季集中大批量转档
1、毕业季集中大批量转档时，我该如何进行档案转递？
①上海户籍毕业生
就业单位有档案接收资质，或有档案托管单位：
第一步：联系单位人事部门出具调档函或本人提供就业协议；
第二步：请将相关转档凭证交给辅导员老师。
就业单位不能接收档案，则转回到户口所在区的就业促进中心。
②外省市户籍毕业生
就业单位有档案接收资质，或有档案托管单位：
第一步：联系单位人事部门出具调档函或本人提供就业协议；
第二步：请将相关转档凭证交给辅导员老师。
就业单位不能接收档案，电话咨询当地人社部门：区号+12333，或者点击中国人力资源市场网-流动人员人事档案管理服务机构https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/，查找自己户籍地的档案管理机构。
（注：毕业季集中转档时，学院会统一将打印好的《高等学校毕业生档案转递告知书》和毕业材料一起归档至档馆。）
2、毕业季集中转档完成后，如何查询我的档案去向?
关注微信公众号“上海师大档案博物校史”，进入公众号后点击下方“档案馆”——“学生档案去向”。
在弹出的信息查询页面输入框中输入本人的身份证号或者学号——然后点击“搜索”，就可以查询到本人的档案去向及对应的EMS单号。如有需要，可登录邮政EMS官网，凭EMS单号查询档案转出过程。
◆温馨提示：
若未显示档案转出信息，则表示档案暂未转出，暂存于校档案馆；
若已显示档案转出信息、EMS单号，请及时跟踪物流情况（于三个月内查询）；
在物流显示档案已签收后，须及时与档案接收单位联系确定档案到达情况，如有异常请及时联系档案馆。
登录上海师范大学档案利用平台（https://daly.shnu.edu.cn/）也可查询档案去向。
二、日常零散转档，我该如何进行档案转递？
第一步：登录上海师范大学档案利用平台（https://daly.shnu.edu.cn/）进行注册。
第二步：选择学生档案，点击进入
第三步：选择转档申请，点击进入。
第四步：填写相关信息并上传附件，点击提交。
