档案在自己手上拆开了怎么办?
档案在自己手上拆开了怎么办?
可是有些同学会由于自己的疏忽或者不太了解档案存放的重要性,以至于把档案一直留在了自己手中,甚至拆开了。档案保存在手中本身就是违反规定的行为,如果我们将手中的档案私自拆开,那么后果就更加严重了。
1、如果是毕业生档案,可以找你学校的管理档案的老师或辅导员咨询下,看老师能否以学校的名义帮你将档案公对公的邮寄到人才中心。这种方法比较节约成本,但是需要和学校的关系好。如果毕业时间久了,很多老师也不愿意承担这份风险。如果是这种情况的可以尝试着找第2种。
2、可以找档案服务的机构办理存档手续,这种机构在网上可以找到。这种方法是省心,但是成本稍微高一些。
档案激活存入人才中心后办理调档:
找单位的人事管理人员开具调档函,调档函开出来后去档案存放的人才中心办理调档手续。人才中心将档案调出后及时跟踪档案动态。
如果档案在自己手上拆开了,可以按以下步骤处理:
一、确认档案内容完整性
清点材料
首先要仔细清点档案内的材料,查看是否有缺失。常见的档案材料包括学籍材料(如成绩单、毕业生登记表等)、工作经历相关材料(如劳动合同、离职证明等)、政治面貌相关材料(如入党申请书、入团志愿书等)等。
对照自己的学习和工作经历,逐一检查材料是否齐全。例如,如果是大学毕业生,应该有完整的从高中到大学的成绩单、学位授予证明等材料。
二、联系原存档单位或学校
学校处理(适用于学籍档案)
如果档案主要是学籍档案,且刚毕业不久,可以联系毕业院校。向学校的档案管理部门或教务处说明档案被拆开的情况,请求学校重新审核档案材料的真实性和完整性。
学校可能会要求你提供一些辅助证明材料,如身份证复印件、毕业证书复印件等,以核实你的身份。如果审核通过,学校会重新密封档案,并可能会根据你的情况进行档案转递。
原工作单位处理(适用于人事档案)
若是人事档案且能确定原工作单位,联系原工作单位的人事部门。向其说明档案拆开情况,单位会对档案材料进行审核。
若单位核实材料无误,会重新密封档案,并出具相关证明(如档案转递证明等)。对于有档案管理权限的单位,如国有企业、事业单位等,这种处理方式较为常见。
三、寻求人才市场或档案服务机构帮助
人才市场
如果原单位或学校无法重新密封档案,或者自己毕业多年无法联系到学校等情况,可以联系当地的人才市场。将档案及相关情况告知人才市场工作人员。
人才市场可能会要求你进行档案激活手续,这可能包括提交个人材料(如身份证、学历证明等)、填写档案托管申请表等。人才市场会对档案材料进行审核,审核通过后重新密封并将档案托管在人才市场。
档案服务机构
存在一些合法的档案服务机构可以提供档案激活、托管等服务。选择正规的档案服务机构时要谨慎,查看其资质和信誉。
这些机构会按照相关规定对档案进行处理,包括重新审核材料、密封档案、安排托管等服务,但可能会收取一定的服务费用。
一、个人档案拆开了怎么办?
如果不慎拆开了个人档案,首先不要惊慌。您需要做的第一件事是尽快联系相关的档案管理机构,如学校、单位的人事部门或人才交流中心等,向他们说明情况并寻求帮助。这些机构通常会有专门的档案管理规定和流程,他们会根据您的情况给出具体的处理意见。
二、个人档案拆开有何影响?
个人档案被拆开可能会带来以下影响:
档案失效:一旦档案被拆开,其真实性和完整性就会受到质疑,很多机构可能不再认可这份档案,导致档案失效。
信息泄露:档案中包含了个人的许多重要信息,如拆开不当或遗失,可能会导致个人信息泄露,带来安全隐患。
影响办理相关手续:在需要用到档案办理相关手续时,如升学、就业、职称评定等,拆开的档案可能会被拒绝接收,影响个人事务的办理。
三、如何补救拆开的个人档案?
针对个人档案被拆开的情况,可以采取以下补救措施:
重新封装:如果档案只是被拆开,但内容并未丢失或损坏,可以联系原档案管理机构,请求他们重新封装档案。这需要提供相关证明材料和情况说明,经机构审核无误后,方可重新封装。
补充证明材料:如果档案中的内容有丢失或损坏,需要尽快补充相关证明材料。例如,学历证明、工作经历证明等。这些证明材料需要经过相关机构认证,确保其真实性和有效性。
重建档案:如果档案丢失严重,无法重新封装或补充证明材料,可能需要考虑重建档案。这需要收集个人的基本信息、学历、工作经历等材料,并按照档案管理机构的要求进行整理和归档。