怎么查询自己档案在哪里
查询自己的档案在哪里,可以通过以下几种途径:
学校:
在校学生:如果你是在校学生,档案会由学校的相关部门,如学生处、档案馆或教务处等统一管理。你可以直接咨询自己的辅导员或学校的档案管理部门,了解档案的具体存放位置和查询方式。
已毕业的学生:
毕业时间较短且未就业:毕业时间在择业期内(通常是毕业 2 年内),如果没有找到工作单位接收档案,学校可能会继续保管你的档案。你可以联系毕业院校的就业指导中心、学生档案管理部门或相关学院办公室进行查询。
毕业时档案有转出记录:学校一般会有档案转出的记录,你可以向学校档案管理部门询问档案的去向,了解档案是转递到了工作单位、人才市场、生源地的人力资源和社会保障局等哪个具体机构。
工作单位:
具有档案接收权的单位:像国有企业、事业单位、政府机关等具有人事档案接收权的单位,如果你毕业后进入这类单位工作,档案很可能会被转递到该单位的人事部门或档案管理部门。你可以直接联系单位的人事部门进行查询。
不具有档案接收权的单位:如果你的工作单位是民营企业、外资企业等不具备档案接收权的单位,那么你的档案可能会被托管在单位所在地的人才市场或人力资源服务中心。你可以向单位的人力资源部门咨询档案托管的具体机构,然后联系该机构进行查询。
户籍地的人才服务机构:
毕业后如果没有找到工作,或者是自由职业者,档案通常会被学校转回户籍所在地的人才市场、人才交流中心或人力资源和社会保障局等相关机构。你可以通过拨打当地的人力资源和社会保障服务热线 12333,或者登录当地的人才服务机构官方网站、政务服务网等平台进行查询。部分地区还提供了微信公众号、手机 APP 等查询渠道,你可以关注当地的相关公众号或下载 APP 进行查询。
可以通过哪些方式查询自己的人事档案?
可以通过以下几种方式查询自己的人事档案:
线上查询:
当地人社部门官方网站:许多地区的人力资源和社会保障局官网提供人事档案查询服务。例如江苏省可通过 “江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”,注册后 “个人登录”,点击 “查询服务” 中的 “人才人事”,再选择 “流动人员人事档案查询” 板块进行在线查询。
政务服务平台:全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。此外,各地方的政务服务网也可能有相关查询入口。
人才服务机构官方网站或线上平台:如果档案存放在人才市场、人才交流中心等人才服务机构,可登录其官方网站进行查询。部分人才服务机构还提供微信公众号、手机 APP 等查询渠道,如 “重庆人社” 微信公众号、APP 等。
电话查询:
学校就业指导中心或档案管理部门:毕业时间较短的话,学校可能还保留着档案转递记录,可以联系毕业院校的就业指导中心或档案管理部门,询问档案的去向。
工作单位的档案管理部门:如果工作单位具有档案接收权,如国有企业、事业单位、政府机关等,可以联系单位的人事部门查询档案是否在该单位。
人才服务机构:向可能存放档案的人才市场、人力资源服务中心等机构打电话咨询,提供个人身份信息进行查询。
实地查询:
工作单位:到工作单位的档案管理部门,出示本人身份证件,请求工作人员协助查询档案。
人才服务机构:携带身份证等有效证件,前往可能存放档案的人才服务机构,在服务窗口进行查询。
户籍地相关部门:对于毕业后未就业或自由职业者,档案可能被转回到户籍所在地的人力资源和社会保障局、人才市场等机构,可以前往这些地方实地查询。
全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。