如何查询自己个人档案
一丶查询自己个人档案需要准备以下资料:
1.有效身份证件:前往查询个人档案时,必须携带有效的身份证件,如身份证或工作证等,以确认查阅者的身份。
2.相关证明材料:根据不同的查询地点,可能需要提供其他证明材料,如户口本、毕业证、学位证等。
3.委托书(如果委托他人查询):需要提供委托书,并由委托人和受托人双方签字或捺印
二丶查询个人档案有以下几种常见方法:
通过学校查询
若是在校学生或毕业未满两年且未办理过档案相关手续的毕业生,档案可能还在学校,可直接联系母校的档案管理部门,或找辅导员帮忙询问档案是否仍留校.
通过工作单位查询
如果毕业后进入国有企业、机关单位等有档案管理权限的单位工作,档案通常存放在单位的人事部门或档案室,可向相关负责人咨询.
通过档案存放机构查询
如果工作单位无档案管理权限,或毕业后未明确工作单位,档案一般会被转至户籍所在地的人才服务中心或人社局,可携带身份证明前往查询.
利用网上服务平台查询
登录全国人社政务服务平台,注册登录后,在 “就业创业” 板块或相关的档案查询服务中,输入个人信息即可查看档案存放情况;部分地区的人力资源和社会保障局或档案馆官网也设有档案查询入口,注册账号后,按指引操作可在线查询.
借助手机应用查询
下载并登录 “掌上 12333” APP,或在支付宝搜索 “档案查询”,按照提示操作,就能查询到档案信息.
通过邮政 EMS 单号查询
当年毕业的学生,若忘记档案托管机构,可联系学校档案室获取邮寄的 EMS 单号,自主查询物流信息,确认接收方机构名称和电话后,致电对方核实档案到档情况
三丶查询自己个人档案时需要注意以下几点:
1.了解档案可能的存放地点
2.准备必要的查询材料
3.选择正规的查询渠道
4.保护个人隐私
5.遵守相关规定