如何查询人事档案
以下是一些常见的人事档案查询方法:
单位查询
在职人员:如果您在单位工作,一般情况下,档案存放在本单位的人事部门或单位授权的档案室。您可以直接向单位的人事部门咨询,按照其要求和流程进行查询.
单位人事代理:若单位将人事档案委托给当地市人事局管理,您需携带身份证件到人事局进行查询.
学校查询
应届毕业生:刚毕业一两年的学生,档案可能在学校,也可能放在户口所在省的省人事局里。先查看毕业时学校是否给毕业生签订了材料,上面是否注明毕业生档案转出的地址 。如果没有转出,可直接联系学校的学籍科或档案馆查询档案.
继续深造:如果毕业生选择继续在本校读研读博等深造,档案通常会留校.
公共就业人才服务机构查询
户籍地查询:对于未就业或自由职业者,档案一般会转回户籍所在地的市人才市场或人社局。您可以致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,也可以登录当地人才市场的网站,按照提示输入个人信息查询档案是否在当地保存.
工作地查询:如果您在外地工作,档案也可能存放在工作所在地的公共就业人才服务机构。部分地区有相应的线上查询平台,如重庆的 “重庆人力资源和社会保障网”、湖北的 “湖北政务服务网”“鄂汇办 app”“支付宝 – 湖北智慧人社” 等,可登录后根据提示查询.
线上平台查询
全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询,目前该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况.
当地人社部门指定平台:一些地方的人社部门也提供了本地的档案查询服务平台,如广东省的 “广东省流动人员人事档案管理服务信息系统”(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/),可选择 “档案存储地查询”,按要求输入相关信息后即可查询档案存放情况.
微信公众号或小程序查询:如 “重庆人社” 微信公众号、“粤省事” 公众号或小程序等,进入相应的服务页面,输入姓名、身份证号等信息即可查询
查询人事档案需要注意以下几点:
1.权限和手续
2.流程和规定
3.保密和安全
4.档案的真实性和完整性
5.档案的存放和管理