应届毕业生档案查询
以下是应届毕业生档案查询的常见方法:
通过学校查询
联系学校档案管理部门:直接与学校的档案馆、学生处档案科等负责档案管理的部门取得联系,告知对方自己的姓名、学号、身份证号、毕业专业及班级等个人信息,询问档案是否已寄出、邮寄时间、邮寄地址及快递公司和单号等内容.
登录学校档案管理系统:部分高校设有专门的档案管理系统,毕业生可登录学校的智慧校园平台、学生档案管理系统等,查找 “毕业生档案去向查询” 等相关栏目,输入个人身份信息来查询档案邮寄情况.
查看学校官网通知:学校通常会在其官方网站发布有关毕业生档案转递的通知,告知学生档案的转递时间、方式、接收单位等信息,可仔细查看学校教务处、学生处或档案馆等部门网站上的相关通知,获取档案去向线索.
通过接收单位查询
就业单位:如果毕业后已落实工作单位,且单位具有人事档案接收权,如国企、央企、机关事业单位等,可直接联系单位的人力资源部门或档案管理部门,询问档案是否已收到及相关存放情况.
公共就业人才服务机构:若工作单位没有人事档案接收权,或者未就业、出国留学、创业等情况,档案一般会转递至户籍地
或就业地的公共就业人才服务机构。可通过以下方式查询:
现场查询:携带本人身份证、毕业证等相关证件,前往户籍所在地或就业所在地的公共就业人才服务机构的办事窗口,现场
咨询工作人员,查询档案是否已接收及存放情况 。
电话查询:拨打当地公共就业人才服务机构的咨询服务电话,提供个人身份信息进行查询。
线上查询:登录当地公共就业人才服务机构的官方网站或相关服务平台查询。如上海奉贤区户籍毕业生可登录 “随申办” app,搜索 “流动人员人事档案所在地查询”,即可查询本人档案地信息;安徽的毕业生可登录安徽公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn)点击人事档案 – 安徽省流动人员人事档案网上办事大厅 – 出具相关证明申请查询档案信息 ;湖北的毕业生可通过支付宝搜 “全省个人档案查询”,点击主体为 “湖北省人力资源和社会保障信息中心” 小程序,进入 “湖北智慧人社” 授权查询.
通过邮政渠道查询
EMS 官网查询:如果档案是通过邮政 EMS 标准快递邮寄的,可在中国邮政速递物流官网(https://www.ems.com.cn/)的 “邮件查询” 板块,输入 EMS 邮寄单号,即可获取档案快递的实时位置、运输状态等详细信息.
邮政客服电话查询:拨打邮政 EMS 的客服电话 11183,向客服人员提供邮寄单号,也可查询档案邮寄的相关信息.
其他查询方式
学信网查询:登录学信网(https://www.chsi.com.cn/),点击右上角的 “我的档案”,进入 “档案管理” 页面,查看档案邮寄状态,包括邮寄时间、寄达地址以及快递公司信息等,若选择有跟踪功能的快递,还可点击 “跟踪快递” 查看进度.
全国人社政务服务平台查询:登录全国人社政务服务平台并注册,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询,查看档案基础信息数据已被上传平台的流动人员的存档情况
应届毕业生在查询档案时需要注意以下几点:
1.明确个人信息
2.了解档案转递规则
3.选择正规查询途径
4.保护个人信息安全
5.及时跟进查询结果
6.特殊情况的处理