湖北档案查询
以下是在湖北查询档案的常见方法:
学校查询
应届毕业生:档案通常还保留在学校档案室,可联系毕业学校的档案管理部门,如学生处、档案室等,提供个人身份信息,包括姓名、学号、身份证号、毕业年份等,查询档案是否仍在学校以及具体存放位置.
往届毕业生:离校时未签就业协议的往届毕业生,档案一般由学校保管 2 年或者由学校发回本人户籍所在区县人才机构保管,建议咨询学校和本人户籍所在区县人才机构;离校时已签就业协议的往届毕业生,建议咨询就业协议上登记的档案接收单位 。
人才服务中心查询
湖北省人才服务中心:登录湖北省人才服务中心官方网站或湖北政务服务网,在档案查询页面,按照提示输入个人信息,如姓名、身份证号、毕业院校等,查询档案信息.
各市县人才服务中心:如武汉市人才服务中心、宜昌市人才服务局等,可拨打当地人才服务中心的咨询电话或亲自前往,携带身份证等有效证件,向工作人员核实身份后查询档案情况.
工作单位查询
如果所在工作单位有档案管理权限,如国企、事业单位等,档案可能存放在单位的人事部门或档案室,可向单位的人事专员咨询档案的存放情况及查询流程.
在线查询
湖北政务服务网:登录湖北政务服务网,在档案查询页面,输入个人信息进行查询.
鄂汇办 APP:下载安装鄂汇办 APP,在搜索框内输入 “档案查询”,选择带 “政府” 官方认证的小程序,按照提示操作即可免费查询档案存档信息.
支付宝:登录支付宝,在搜索框内输入 “档案查询”,选择带 “政府” 官方认证的小程序,输入相关信息后查询档案信息.
电话咨询
可直接拨打当地人才市场、教育局、人社局等相关部门的服务热线,向工作人员提供个人信息,询问档案的具体存放位置.
现场查询
如果在线查询和电话咨询都无法得到满意的答案,可亲自前往当地的人才市场、教育局、人社局或可能存放档案的机构进行现场查询,需携带身份证等有效证件以便核实身份
在湖北进行档案查询时,需要注意以下几点信息
1.查阅已开放档案资料时,可以利用开放档案目录和计算机检索系统进行查阅;查阅未开放档案资料时,需由工作人员提供检索目录或代为查阅。
2.复制档案资料需征得工作人员同意并填写相关登记表,复制件需加盖复制专用章。
3.利用者应自觉爱护档案资料,严禁涂划、撕扯和污损档案资料,如有损毁或其他利档案安全的行为,应承担相应的法律责任。
4.档案资料利用完毕后,应及时交还工作人员,不得将档案资料带出查阅场所。
5.引用本馆档案资料发表文章、出版著作等,应注明“该档案资料由湖北省档案馆提供”字样,并向省档案馆提交出版物2份