大学毕业档案查询
查询大学毕业档案需要准备以下资料:
1.有效身份证件
2.学历及学籍证明
3.档案查询申请表
4.委托书
5.单位介绍信或证明
以下是查询大学毕业档案的常见方法:
根据毕业去向查询
毕业时未就业:
档案留校:若毕业时选择将档案留校存放,可直接联系毕业院校的档案管理部门查询。
档案回原籍:若未申请留校,档案通常会被转回生源地(高考时的户籍所在地)的流动人员人事档案管理服务机构保管,可联系原户籍所在地的相关机构查询。
毕业时已就业:
就职于具备人事档案管理权限的单位:如国有企事业单位,可向该单位的人事管理部门咨询。
就职于不具备人事档案管理权限的单位:档案可能存放在户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
通过网络平台查询
全国人社政务服务平台:登录全国人力资源和社会保障政务服务平台并注册,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏
进行查询,目前该平台支持档案基础信息数据已上传的人员在线查询存档情况.
省级流动人员人事档案管理服务信息系统:部分省份有自己的查询系统,如广东省的广东省流动人员人事档案管理服务信息系统,选择 “档案存储地查询”,按要求输入相关信息后即可查询个人档案的保管情况.
当地人社部门或人才服务机构官网:如威海籍高校毕业生可登录威海市人力资源和社会保障局门户网站,通过 “便民查询” 的 “毕业档案查询” 入口进行档案信息查询;上海奉贤区户籍毕业生可登录 “随申办” app,搜索 “流动人员人事档案所在地查询”,查询本人档案地信息.
微信公众号或小程序:如关注 “粤省事” 公众号或搜索相关小程序,实名认证登录后,选择 “办事城市”,进入滚动窗口 “档案存储地查询”;威海的高校毕业生还可搜索 “威海人社发布” 微信公众号,点击 “掌上大厅” 进入 “人事人才” 板块,点击 “毕业生档案查询”,输入个人相关信息进行查询.
电话及现场查询
电话查询:可拨打户籍地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构的联系电话进行查询,部分地区还设有专门的查询热线,如蚌埠市生源地毕业生可拨打 0552-3066123 查询.
现场查询:本人携带身份证或社会保障卡等有效证件,到相关的服务窗口查询,如蚌埠市的高校毕业生可到蚌埠市人力资源交流服务中心(蚌埠市蚌山区曹凌路 789 号 1 楼 10 号窗口)等机构现场查询.
向学校查询
即使档案已经转出,学校一般也会有记录,可以联系学校的档案管理部门,询问档案的转递去向,通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向
查询流程和注意事项
1.阅读查档须知
2.提供相关查档材料
3.填写查档审批表
4.档案馆意见
5.办理地点和方式