档案查询介绍信
致 [接收查询单位名称]：
今介绍我单位 [姓名] 同志（身份证号：[身份证号码]）前来贵处查询 [档案主体姓名] 的档案相关信息。此次查询档案事由为 [详细说明查询原因，如工作调动需核实档案内容、办理退休手续等]。
[介绍人姓名] 同志在我单位担任 [职务名称]，我单位对其行为负责，并保证此次查询活动严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及贵单位的相关规定。
请贵单位予以接洽并协助办理档案查询事宜。
此致
敬礼！
[介绍单位名称]（盖章）
[介绍信开具日期]
档案查询介绍信需要注意以下几个问题：
格式和内容要求：
标题：应写明“个人档案查询介绍信”字样，并居中排列。
收件人：写明受文单位或受文人的名称或姓名，并顶格排列。
正文：写明查询的事项、原因和目的，表述清晰、简明扼要。
落款和日期：写明出具介绍信的单位或个人名称及日期，并加盖公章或签名。
查阅档案的注意事项：
查阅范围：查阅档案只限于介绍信上写明的内容，如需查找新的内容，则另外开具介绍信进行登记查阅。
填写查阅登记表：填写《查阅档案登记表》时，须详细写明所查内容。
保护档案：摘录档案须原文实录，不得加入个人意见，抄完后，写上卷号、摘抄人姓名及摘抄年月；要爱护档案，不得拆卷、撕裂、折叠、污损。
遵守规定：查阅档案一律在本馆查阅室进行，严禁将档案带出馆外；查档期间，请在查阅台耐心等候，未经许可，不得接近检索区，不准进入库房。
其他规定：阅档时要爱护档案，不能对档案进行涂改、勾画和污损；查阅室内禁止吸烟和大声喧哗，不准在查阅台上摆放茶水，不带与查档无关的人员前来，不
在查阅室内长时间逗留和聚集。
不同情况下的具体要求：
个人查询：中国公民和组织持介绍信或工作证、身份证等有效证件，可以查阅本馆开放档案；外国人或外国组织持本人有效证件（如护照或在华机构工作证明等），经同意，可以利用已开放的档案。
单位查询：利用未开放的档案，须持单位介绍信并经档案馆批准，且必须遵守国家保密规定，档案、资料不得外借。
特殊情况：原则上除查本人档案外，不得查阅他人档案，如有特殊原因的，可委托其直系亲属代查，同时需提供亲属关系证明和双方身份证明。
通过遵循以上注意事项，可以确保档案查询的顺利进行并保护档案的安全和完整性。
