北京档案查询
一丶在北京查询档案所需的资料主要包括以下几种:
1.身份证原件及复印件
2.单位介绍信
3.委托书
4.其他证明材料
二丶在北京查询档案主要有以下几种途径:
流动人员人事档案查询:
线上查询:存档人员可以登录北京市人力社保局网站,点击右侧的 “公共服务平台用户中心”,通过北京市统一身份认证平台完成注册登录后,选择 “流动人员人事档案服务” 选项办理。按操作提示,在网上完成查询、预约、信息采集、材料提交、自助打印等操作。
线下查询:可以前往北京市人才档案公共管理服务中心以及各区的人力资源公共服务中心,携带本人有效身份证件,向工作人员咨询档案查询相关事宜。此外,部分服务中心还设置了档案自助服务机,利用人脸识别等技术确认身份信息后,可实现档案业务自助办理。
企业登记档案查询:
线上查询:登录北京市市场监督管理局网站(http://scjgj.beijing.gov.cn),点击 “服务引导” 中的 “档案查询”,使用电子营业执照或法人一证通等方式登录,查询打印企业档案。新设立 30 日内的开业企业档案,进入 “新设档案下载” 模块,填写法定代表人姓名、身份证号、手机号及验证码,验证后即可下载电子档案。
线下查询:2023 年 1 月 6 日起,市局登记的企业可到北京市政务服务中心(六里桥)进行查询,区局登记的企业可到所在区市场监督管理局进行查询。
综合档案馆民生类及部分开放档案查询:
线上查询:北京市档案局、市档案馆依托 “京通” 小程序建设了档案移动服务平台。社会公众通过微信、支付宝、百度 app 搜索 “京通”,经过实名认证后登录 “京通” 小程序,就可选择 “档案服务” 申请查档,并可自主选择获取查档结果的方式,实现对北京市 17 家综合档案馆民生类及部分开放档案的查询。
线下查询:直接前往相关的综合档案馆,向工作人员提出档案查询申请,并按照要求提供相关的身份证明等材料。
三丶在北京进行档案查询时,需要注意以下几点:
查档手续:
利用开放档案:我国组织和公民须持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明。外国组织和个人须持有我国有关主管部门或接待单位介绍信,并经我馆同意1。
利用未开放档案:我国组织和公民须持有本单位介绍信,特殊档案执行我馆有关规定1。
查档区域规定:
1.查档人办理登记后,应将手机、电脑等电子产品、摄影摄像器材,以及食品、水杯等物品存入存包柜。
2.利用档案人员应在指定场所利用档案,不得擅自将档案带离指定场所2。
3.利用档案人员应在利用完毕后将档案恢复至原排列次序2。
4.查阅缩微档案和数字化档案时,应爱护查阅设备2。
查档流程:
查档前需要先填写需知表、录入个人信息、身份证换取查档用卡。
查档区域不允许带入食物和咖啡等,但保温杯、水杯可以。
当天可以打印20页纸质版资料,20-100页以内的资料如果需要复制会刻成光盘,光盘刻录周期较长,纸质版复制资料大约一个工作日后可取。
档案馆服务:
北京市公服机构提供线上线下两种档案服务办理途径。
毕业生档案寄送至北京市、区人力资源公共服务机构的,机构将审核档案,发送短信提示并告知毕业生办理存档事宜。