如何查询自己的档案
一丶查询自己的档案可以通过以下几种途径:
学校:
对于刚毕业不久的学生:如果毕业时间较短(通常两年内且未就业),档案可能还在毕业院校。可以直接联系学校的档案管理部门(如学校的档案馆、学生处或就业指导中心等),提供个人的身份信息(如姓名、学号、身份证号等),询问档案是否仍在学校。
对于毕业时间较久的学生:学校一般会有档案转递记录,可向学校档案管理部门咨询档案的去向,了解档案是被转递到哪里,比如生源地的人才服务机构、就业单位等,然后根据学校提供的信息进一步查询。
工作单位:
具有档案管理权限的单位:如果您毕业后进入了国有企业、事业单位、政府机关等具有档案管理权限的单位工作,档案会被转递到该单位的人事部门进行管理。可以直接联系单位的人事部门询问档案的存放情况。
不具有档案管理权限的单位:如果就业单位是私企、民营企业等不具备档案管理权限的单位,档案通常会被托管在单位所在地的人才市场或人力资源服务中心。您可以联系单位所在地的相关人才服务机构,提供个人信息进行查询。
生源地的人才服务机构:
如果毕业时没有明确的就业去向,或者就业单位不接收档案,学校一般会将档案转回毕业生的生源地。您可以联系生源地的人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场等机构进行查询。比如有的城市会有专门的高校毕业生就业服务部门,也可以向他们咨询档案的情况。
线上平台查询:
学校就业信息网:部分学校会在自己的就业信息网上提供档案查询功能。您可以登录毕业院校的就业信息网,找到相关的档案查询入口,输入个人信息(如姓名、学号、身份证号等)进行查询。
政务服务平台:
全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/):注册并登录后,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询。
地方政务服务网或人才服务网:一些地区会有自己的政务服务网或人才服务网,也提供档案查询功能。例如,广东省的流动人员可以登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/)进行查询。
支付宝或微信等第三方平台:
支付宝:点击首页的 “市民中心”,找到 “社保” 板块,下滑找到 “综合服务” 中的 “支付宝就业”,点击 “全省个人档案查询”,授权后即可显示档案存放信息(不同地区的查询入口可能会有所不同)。
微信:搜索所在省份或城市的人才服务局公众号,关注后在菜单栏中找到 “档案查询” 功能,按照提示输入个人信息进行查询。
电话查询:提前查询到可能存放档案的单位的联系电话,如毕业院校、工作单位、户籍地人才中心等,通过电话联系的方式查询自己的档案是否保存在那里。
二丶查询自己的档案时,需要注意以下几个问题
1.携带有效证件
2.填写查档登记表
3.遵守查档规定
4.保护档案安全
5.遵守保密规定
通过以上步骤和注意事项,可以顺利查询自己的档案并确保整个过程顺利进行。