自考档案如何放到人才市场?
自考档案怎么放到人才市场?
自考档案怎么放到人才市场,是不可以直接存放到人才市场的,人才市场拒收自考档案怎么办?
自考档案属于学籍档案,你想把自考档案放在人才中心,需要把学籍档案转化成人事档案,需要先到你户口所在地人才市场开档案接收函,然后找到学生档案所在档案室将学生档案转到户口所在地人才市场,在人才市场办理入档手续,同时办理学生档案转人事档案的程序,最后将你的自考毕业证复印件和自考毕业生登记表原件放进你的人事档案。自考的学籍档案是不能存放在人才市场的,因为是学籍档案,你需要做的是把学籍档案转换成人事档案。学籍档案转变为人事档案一般分为两种:1、统招生毕业发放报到证;2、非统招生参加工作办理招工手续。(注:很多地区取消了招工手续)
人事档案和学籍档案可以委托别人代办吗?
有的比较严格的学校可能会要求必须本人去办理,但是大部分学校都是允许代办的,办理时只需要提供身份证及委托书就可以!
现在有很多的档案代办公司在做这类的服务,因为做档案代办服务,所以对于流程,资料都很清楚,办理速度自然也是比一般人快很多,所以如果是在外省不方便办理,或者是没时间办理、不清楚流程的都可以找的档案服务机构办理,既节省了自己的时间,同时事情也办好了,非常方便。
档案如果不慎丢失,以下三个方法可以帮到你。
1.求助查询档案公司
多年没有管过自己的档案,自己找不到就认为档案丢失了。这种情况可能不是真的丢失,可以找档案查询公司查询自己的档案,档案补办的时间精力耗费成本高,如果能够找到zui好,找不到再补办。
2.自己重新补办一份新档案
确认档案丢失找不回来,自己到学校重新简历一份新档案,但一般办理时间较长,需要了解的办理流程及资料都比较复杂。
3.找档案服务公司帮忙办理
档案确认丢失,上班族及异地办理者,因为时间紧、路程远等问题,这类人群可以求助档案服务公司,委托办理,不需要自己出面,就能轻松解决。
档案最终的存放地:
人才市场托管档案相对来说比较安全,选择人才市场托管档案还是比较靠谱的。
一、人才市场办理条件:
(一) 现档案管理机构符合以下条件之一:
1、档案存放在县以上(含县级)公共就业和人才服务机构;
2、档案存放在普通高等院校的应届毕业生;
3、档案存放在省属机关、事业单位、国有企业,已办理完辞职辞退手续、解除或终止劳动(聘用)关系的人员。
(二)现工作单位符合以下条件:
1、工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;
2、工作单位注册地属于人才中心管辖范围。
自考档案放到人才市场,通常有以下几种情况及相应的处理方法:
有前置统招学历档案在人才市场:
确认前置档案信息:先确定自己之前的统招学历学籍档案托管在哪个人才市场。如果是高中毕业后参加自考大专,或者全日制大专毕业后自考本科的情况,要先找到高中或大专的原始档案存放地。
准备材料:携带本人身份证、自考档案(一般包含自考毕业生登记表、成绩单等)、自考毕业证书复印件等材料。
办理合并存档:前往前置档案存放的人才市场,向工作人员说明情况,申请将自考档案与前置档案进行合并存档。工作人员审核通过后,会将自考档案中的材料归入原始档案,完成存档手续。
前置统招学历档案在教育局:
咨询转档流程:联系教育局,了解从教育局将档案转出到人才市场的具体流程和要求。
申请调档:按照教育局的要求,准备好相关证件和材料,申请将档案从教育局转出。可能需要填写调档申请表等文件,并提供个人身份证明等材料。
档案转递:教育局在审核通过后,会按照规定的程序将档案转递到指定的人才市场。档案到达人才市场后,再按照上述 “有前置统招学历档案在人才市场” 的情况,办理档案合并存档手续。
前置统招学历档案在工作单位:
确认单位存档政策:向工作单位的人事管理部门咨询,了解单位对于档案合并和转递的相关政策和流程。有些单位允许员工将自考档案与人事档案合并存放,有些单位可能需要通过特定的程序或审批。
准备材料并申请:如果单位同意接收自考档案,准备好身份证、自考档案、自考毕业证书复印件等材料,向单位人事管理部门提出档案合并的申请。
办理转档或合并:单位人事管理部门审核通过后,如果单位本身具备档案管理权限,会将自考档案与人事档案合并存放;如果单位不具备档案管理权限,可能会通过开具调档函的方式,将档案转递到人才市场进行存档。
没有前置学历档案或找不到前置档案:
尝试寻找相关档案:如果不确定自己的前置学历档案在哪里,可以尝试联系原毕业学校、户籍所在地的人才市场或人事局等可能存放档案的地方进行查询。如果能找到职业中专档案等相关前置档案,可按照档案管理规定进行合并存档。
委托档案服务机构:如果实在找不到前置档案,或者人才市场不接收个人存档,可以考虑委托专业的档案服务机构。这些机构具有专业的档案管理经验和渠道,能够帮助处理档案的激活、新建档案身份以及存档等手续,但需要支付一定的服务费用。
自考本科的档案,那是学籍档案,并不是人事档案。
如果想要把本科的档案放到人才中去,需要您重新建立人事档案需要补充高中学籍材料,补充档案身份才可以存到人才中心去。
以上的意思是说从学生踏入社会工作的过程需要在你的档案中有记载,非全日制院校的毕业生档案,需要补档案身份和转正定级之后,才能存放到人才市场。
自考学历档案如何存放,全国个人档案托管中心,与人才中心合作,协助个人档案存放正规人才中心,提供存档证明,可配合全国地区存档服务。
就得先到你户口所在地人才市场开档案接收函,然后找到学生档案所在档案室将学生档案转到户口所在地人才市场,在人才市场办理入档手续,同时办理学生档案转人事档案的程序,最后将你的自考本科毕业证复印件和自考毕业生登记表原件放进你的人事档案。
自考生根据就业情况可以分为:有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生(单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门),毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门,人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案,在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。据了解,在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的;在录取研究生时,各高校会自行出具调档函调取档案,考生切勿自行持档案交与学校,以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。高中毕业后直接参加自考的这部分自考生,首先要回原高中学校问询自己档案所在何处(高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处),然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。
自考档案毕业后应该密封和全日制的档案合并,而全日制学籍档案一般都是毕业后,由学校邮寄到户籍地的人才中心,如果有签三方的话,看单位有无人事权,如果有人事权就派去了单位。如果没有人事权有可能派到了工作地的人才中心。找到原始档案后,将档案合并。
如果之前没有全日制学籍档案,那就需要根据档案以后的用途来新建一份档案了,补充相关手续,形成一份完整的人事档案。
学校把档案直接给你(非全日制学历)
如成人教育、自考等学历,毕业学校通常直接把档案直接发到手里。且不同于全日制学历,自考学历学校一般不能帮忙邮寄。因为非全日制学历的档案通常都作为附加材料添加到主档案里面去,如果没有主档案存放之前需要先建立主档案,有主档案则可以直接把档案与主档案合并。
1、如果之前有全日制学历的档案,并已经存放在人才市场的。只需要携带身份证件与自考档案,去人才市场办理合档案,即为把自考档案添加入原档案里面去。
2、如果之前没有任何档案(高中档案也是可以建档的),只有自考学历档案,则需要先建档,再存放。(现实是建档不容易,忙前忙后也不一定能解决。)
3、档案需要尽可能的完整,如全日制学历中包含专科、本科、研究生等学历的,所有档案材料应全部一同合并。
无法通过正常手续存档怎么办?
除非全日制学历外,其它原因导致的档案在自己手上,解决起来并不难。档案是哪里给你的,直接找哪里即可。况且,只要相关单位或学校认真做好档案相关的工作,档案在自己手上的事情就不会发生。但现实中,因各种原因导致档案在自己手上的情况很多,解决起来也非常麻烦。