人事档案怎么激活？自考毕业档案在自己手上怎么办？
如果毕业档案文件在自己手里，该怎么办？
市人社局回复称，根据相关文件规定，严禁个人保管本人或他人档案，建议将档案退回原学校检查审核，由原学校按规定的方式公对公进行转递，将档案存放入人才服务机构。
一、人事档案激活
确定档案激活原因
档案成为 “死档” 的常见原因包括档案在个人手中保管时间过长（一般超过两年）、档案被私自拆封等情况。了解档案失效的原因是激活档案的第一步，这样才能有针对性地采取措施。
联系档案接收单位
如果是因为档案在个人手中时间过长导致的 “死档”，可以联系当地的人才市场或人力资源服务中心。这些机构通常有档案激活的相关服务。你需要携带个人身份证、档案以及其他相关证明材料（如学历证书、工作经历证明等）前往。
若是因为档案被私自拆封，除了上述材料外，还需要联系原档案保管单位（如毕业学校、原工作单位等），说明情况。原档案保管单位可能会对档案内容进行核实，确认无误后重新密封，并在档案袋上盖章。
办理激活手续
在人才市场或人力资源服务中心，工作人员会对档案进行审核。他们会检查档案的完整性，包括档案材料是否齐全，如学籍材料（成绩单、毕业生登记表等）、工作经历材料（劳动合同、离职证明等）。
如果档案材料完整，工作人员会将档案存入人才市场的档案管理系统，办理档案托管手续，激活档案。这可能需要填写一些表格，如档案托管申请表，缴纳一定的档案托管费用（部分地区可能已经取消托管费用）。
如果档案材料有缺失，需要按照工作人员的要求，补充缺失的材料。例如，缺少工作经历证明材料，可以联系原工作单位开具相关证明并加盖公章，然后将补充后的材料交回人才市场进行审核和存档。
通过单位激活（适用于有档案接收权的单位）
如果你所在的工作单位（如国有企业、事业单位等）有档案接收权，可以将档案交给单位的人事部门。人事部门会对档案进行审核，检查档案内容是否符合单位的档案接收要求。
他们会将档案存入单位的档案管理系统，完成档案的激活和接收手续。在这个过程中，可能需要你提供一些个人信息和工作相关的材料，如入职通知、工作鉴定等。
二、自考毕业档案在自己手上的处理方法
确认档案状态
首先要检查自考毕业档案是否密封完好。如果档案是密封的，且没有破损，情况相对较好；如果档案已经被拆开，里面的材料可能会被质疑真实性，需要先联系自考办进行材料核实。
与前置学历档案合并（有前置学历档案）
如果你有前置学历档案（如高中档案、专科档案等），且前置学历档案已经存放在人才市场或单位档案管理部门，可以将自考毕业档案与之合并。
你需要携带身份证、自考毕业档案以及相关的前置学历档案存放证明（如人才市场的存档凭证），前往档案存放地（人才市场或单位人事部门）。向工作人员说明情况，他们会打开前置学历档案袋，将自考毕业档案中的材料（如毕业生登记表、成绩单等）放入其中，然后重新密封并办理相关的存档手续。
单独存档（无前置学历档案或前置学历档案也在自己手中）
如果没有前置学历档案或者前置学历档案也在自己手中，你可以联系当地的人才市场或人力资源服务中心。
有些人才市场可能会接收自考毕业档案单独存档，但可能需要你提供一些辅助材料，如身份证、学历证书、工作经历证明等，以完善档案内容。他们会审核材料后办理档案托管手续，将自考毕业档案存入档案管理系统。
如果人才市场不接收单独的自考毕业档案，你可以尝试将档案存入户籍所在地的人力资源和社会保障局档案管理部门，办理存档手续。同样需要提供相关材料进行审核。
（1）事实上，高中毕业时，档案不应该转移给个人。在一些学校，情况就是这样，直接分发给学生自己。对于那些拿走了档案却没有被大学录取的人，该怎么办？在第一种情况下，这取决于你高中毕业的时间。一般来说，有几种方法可以在一到两年内完成你的档案。但要积极咨询母校档案管理部门和当地人才服务中心，根据工作人员的要求提供及时有效的配合，积极补充档案。
（2）第二种情况是，毕业多年后，档案文件仍在我们自己手里，所以没有办法补救？一般来说，这种情况是无法补充的！个人手中的档案文件也是无效的。但这并不意味着我们们无能为力。我们做什么呢一定要认真妥善处理，毕业后及时打电话到街道办事处(或原生当地人才服务中心)、母校或其他档案管理部门，并请工作人员在说明我们的档案具体情况后找到解决办法。
无论是学籍档案还是自学档案都是非常重要的，它们是我们学历文凭以及能力的最好证明材料之一，对于档案我们一定要妥善保管，放到国家规定的相关部门进行安全的储存
1、为什么要进行人事档案的激活？
目前，人事档案还有很多用途。如果有相关社会事务需要提档，如升学，考公务员，办理人才引进，办职称认定，办退休等，很可能遇到麻烦。
正常情况下，如果没有机构或部门给你出手续，通常档案就无法接收，相关事务就无法办理，档案办理应该是公对公，所以当今之计就是要想办法托管激活。
2、什么是人事档案的激活？
只要你的人事档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才、职介或人才服务中心，按规定办理了正常的手续，就等于激活了。
3、怎样进行人事档案的激活？
从可操作性讲，主要有两个办法。
（1）如果有人脉资源，可以考虑在自己的户籍地，把档案直接存入人才中心，托管激活。这样最理想。
（2）如果第1条办不到，找一个社会上的代理机构，把档案托管激活。然后再转到人才。
4、档案激活流程
1、大家携带自己的档案去当地的人才中心，向工作人员咨询档案激活需要用到的材料以及要走的流程。
2、大家将需要用到的材料准备好之后再开始着手激活档案，带上自己的个人身份证等证件材料，前往学校以及自己之前工作过的单位，将学籍材料信息和工作单位中的材料信息进行补办。
3、然后再让学校以及工作单位的工作人员为自己重新进行盖章封口，大家在携带这一份补办完毕的档案材料，回到当地的人才中心由工作人员进行审核，在确认无误的情况下就可以将自己的档案激活，再办理托管的手续。
根据相关文件规定，流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案，严禁个人保管本人或他人档案。同时，我市流动人员人事档案管理采取就近服务的原则，对个人委托存档的，按照本人自愿选择，根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。
