不知道自己的档案在哪里怎么办
1、去学校查询。如果是应届毕业生或者毕业不超过两年的毕业生,可以直接去原毕业院校查询,学校一般都会为毕业生提供两年的档案保管时间的。
2、去人才中心查询。人才中心包括原籍所在地的人才中心和工作所在地的人才中心。如毕业后一直处于择业状态,学校会在毕业生毕业两年后将学生的个人档案寄回原籍所在地的人才中心的。如果你毕业后找到了工作,你的档案就很有可能存放在工作所在地的人才中心。
3、去工作单位查询。一般大型的国企和事业单位是具备档案存放资质的,如果你在这样的单位上班的话,就可以直接去单位,找到相应的负责人了解档案情况。具体业务可到岩头镇365窗口进行咨询。
档案集中管理
根据行业和单位内部管理流程及标准对档案进行整理、编码、编目、装盒、上架等集中管理工作。
档案调阅服务
为单位提供:现场调阅、远程调阅、递送调阅等多种类型的档案调阅服务。
档案整理及数字化
可对所需寄存的档案进行整理及数字化服务,提供配套的档案加工、查询软件系统。
相关咨询服务
为单位提供专业档案管理、档案库房建设咨询服务。
以下是一些常见的大学生档案查询系统及方法:
学信网:
网址:https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
查询方式:学信网是教育部指定的学历查询唯一网站,主要提供高等教育学籍、学历、学位等信息查询。如果你的档案与学历信息相关联,在学信网上注册并登录账号后,可免费查看本人的高等教育学籍、学历、学位等信息,但一般无法直接查到档案的具体存放位置,不过可以作为辅助查询的途径,确认自己的学历等信息是否已被正确记录,从而为进一步查找档案提供线索。
学校的档案查询系统:
查询方式:部分高校有自己的档案查询系统,供本校毕业生查询档案去向。你可以访问毕业学校的官方网站,找到学校档案馆或相关部门的网页链接,进入档案查询系统。通常需要输入个人信息,如姓名、学号、身份证号等,来查询档案是否还在学校,或者已被转递到何处。例如,中南民族大学的毕业生可通过学校官网访问档案馆校史馆首页,点击 “毕业生去向查询”,输入姓名和学号,便可查询毕业生档案的去向等信息。吉林师范大学的毕业生档案查询系统则支持通过 “学号或身份证号 + 姓名” 的方式查询档案去向。
各地人才市场或人力资源服务机构的查询系统:
查询方式:如果你的档案被转递到了就业地或户籍地的人才市场、人力资源服务中心等机构,你可以访问该机构的官方网站,查找档案查询入口。一般需要进行注册并登录账号,然后按照系统提示输入个人信息进行查询。比如,安徽省的高校毕业生可以登录安徽公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn),点击 “人事档案” 进入 “安徽省流动人员人事档案网上办事大厅”,申请出具相关证明,如果档案已入库,则可查询到所需信息。
政务服务平台:
查询方式:一些地区的政务服务网也提供档案查询服务。例如,福建省的毕业生可以通过 “福建省毕业生就业创业公共服务网”(http://220.160.52.58)注册后查询档案信息,或者关注 “福建人社” 微信公众号,在 “服务大厅 —— 毕业生服务” 栏目查询,也可以登录 “闽政通”,在 “福建省毕业生档案查询” 栏目查询。
查找自己的档案存放位置的方法!
要查找自己的档案存放位置,通常可以通过以下几种途径进行查询:
- 联系学校:
- 如果你是在校学生或者刚毕业不久,可以直接联系你的学校档案管理部门,询问你的档案是否还存放在学校。
- 对于已经毕业多年的学生,学校一般会有一定的档案保存期限,过了这个期限后,档案可能会被转交给其他机构或退回原籍。因此,即使你已经毕业多年,也可以先尝试联系学校了解情况。
- 工作单位查询:
- 如果你在国企、事业单位或机关单位工作,你的档案可能存放在单位的人事部门。可以直接联系你所在单位的人事部门,了解档案的存放情况。
- 生源地或户籍地查询:
- 如果你毕业后没有明确的工作单位接收档案,或者你的工作单位没有档案存放资质,那么你的档案可能会被派回你的生源地或户籍地的人才市场或人力资源和社会保障局。可以联系当地的人力资源和社会保障局或人才市场进行查询。
- 线上查询:
- 现在很多地区都提供了线上查询档案的服务。可以通过微信公众号、小程序、APP等工具进行查询。具体操作方法可能因地区而异,但一般都需要提供个人的身份证号码、姓名等信息进行验证。
- 另外,也可以登录全国人社政务服务平台进行查询。该平台提供了全国范围内的档案查询服务,但需要注册并登录个人账号才能使用。
- 实地查询:
- 如果以上方法都无法查询到你的档案存放位置,或者你对查询结果有疑问,可以选择到户籍所在地或工作所在地的人才市场、人力资源和社会保障局进行实地查询。在查询时,记得携带好个人的身份证、学历证书等相关证明材料。
总结:
要查找自己的档案存放在哪里,可以采取以下几种方法:
- 咨询户籍地公共就业人才服务机构。
如果忘记档案存放地点,可以携带身份证、户口本等相关证明材料到户籍地公共就业人才服务机构进行查询。工作人员会帮助你查询个人档案的存放地点。
- 登录学信网进行查询。
如果已经毕业,可以登录学信网进行查询。在学信网的“个人档案查询”一栏中,输入自己的姓名、身份证号码等信息,即可查询到自己的个人档案存放地点。
- 咨询大学毕业生就业指导中心。
如果毕业时间不长,可以联系所在大学毕业生就业指导中心,查询自己的个人档案是否存放在学校。
- 咨询人才市场。
如果已经工作多年,可以携带身份证等相关证明材料到户籍所在地或工作所在地的人才市场进行查询。工作人员会帮助你查询个人档案的存放地点。
人事档案是由哪些材料组成的?
最常见的人事档案材料包括工作经历类、学习经历类、专业技术任职资格(职称)类、党团材料等
工作经历类材料主要包括:招录用审批材料、劳动(聘用)合同、解除(终止)劳动(聘用)合同证明、辞职、辞退等离职材料、职务任免审批表(任免通知)等
学历经历类材料主要包括:报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等
专业技术任职资格类(职称)材料主要包括:专业技术职务任职资格评审(初定、认定)表、申(呈)报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表(聘任通知)等
党团材料主要包括:入党申请书、转正申请书、入党志愿书、政审材料、积极分子(预备党员)考察登记表、党员基本情况登记表等
温馨提醒:要及时将新形成的档案材料补充归档到人事档案中去哦
要查找自己的档案存放在哪里,您可以尝试以下方法:
- 咨询毕业学校:您可以联系您的毕业学校,向他们咨询您的档案存放地点。学校通常会将毕业生的档案转交给户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。
- 查询户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局:您可以联系您户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局,向他们咨询您的档案是否存放在他们那里。如果您曾经将档案托管在他们那里,他们应该能够提供相关信息。
- 咨询工作单位:如果您有工作单位,您可以向工作单位的人力资源部门咨询您的档案是否存放在他们那里。一些单位会将员工的档案存放在单位所在地的人才服务中心。
- 查找个人档案袋:如果您曾经自己保管过档案,可以尝试在家中寻找档案袋。档案袋通常包含您的个人信息、学历、工作经历等材料。
- 联系档案服务机构:如果您无法找到您的档案,可以联系专业的档案服务机构,如档案查询网、前程无忧等,向他们咨询如何查找您的档案。