档案地址查询
一丶以下是一些常见的档案地址查询方法:
学校档案查询
在校生:档案通常存放在学校的学生注册部门或档案馆,可直接前往查询.
毕业生:正常情况下,毕业后档案会根据毕业去向进行转移,但也有部分学校会为毕业生保管档案一段时间,一般为两年。可先到学校的就业指导中心、档案馆等部门查询,若学校没有找到,也可查询到毕业后档案的去向,再根据去向进一步查找.
工作单位查询
单位有档案接收权:如果工作单位是机关、国有企事业单位等有档案接收权的单位,毕业后档案一般会转至工作单位的档案管理部门,可直接向单位的人事部门咨询查找.
单位无档案接收权:如果工作单位没有档案接收权,档案一般会存放在工作单位所在地的人才市场、人才交流中心或人力资源中心等档案管理服务机构,可通过这些机构的官方网站、微信公众号、服务热线等渠道查询,或者携带本人身份证件前往现场查询.
原籍查询
毕业后档案转回原籍的,一般会到原籍人力资源和社会保障局或其下属的人力资源中心(人才市场)。可先到当地人社局咨询,再根据情况到原籍地人才市场查找.
线上查询
全国人社政务服务平台:登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询,目前该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况.
地方人社部门网站或 APP:部分地区的人社部门有自己的官方网站或手机 APP,提供档案查询服务,如上海的 “上海人社” app,可线上申领 ca 证书,登录 “业务经办” 模块,在 “就业失业登记” 中点击 “流动人员人事档案所在地查询”,即可查询档案地信息.
人才服务机构网站或公众号:一些人才服务机构也提供线上查询档案的服务,如成都人才公共服务平台(s.rc114.com)、微信公众号 “成都人才网”、天府市民云 app、四川省流动人员人事档案公共服务平台(https://dangan.scrc168.com/index.html)等,可根据提示录入信息进行查询.
电话查询
可以致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式可在全国人社政务服务平台查询.
查询档案地址所需的具体资料因主体不同而有所差异。
二丶单位查询档案所需资料
单位介绍信:单位需要提取档案时,应持有单位开具的介绍信,并加盖单位公章,以证明提取档案的行为是单位行为。
工作人员身份证件:来办理的工作人员需提供身份证件,以确保身份真实可靠。
个人查询档案所需资料
调档函:个人需要提取自己的档案时,需要提供具有档案管理资质的单位出具的调档函,证明个人有权限提取档案1。
劳动合同或用工备案:证明个人与单位之间的劳动关系。
社保证明:作为个人身份和就业状态的辅助证明。
委托他人查询档案所需资料
委托书:委托他人查询个人档案时,需提供委托书,并由委托人和受托人双方签字或捺印2。
委托人和受托人的身份证原件或复印件:用于核实双方身份。
三丶查询档案的流程和注意事项
提前预约:部分地区或单位可能需要提前预约查询档案。
携带所需材料:查询档案时,需携带所需材料,如身份证、介绍信等。
注意保管:查阅档案后,应注意保管档案,避免丢失或损坏。
不同档案存放地的查询方式
工作单位:档案在工作单位的,可直接向工作单位的人事部门查询。
人才市场:档案在人才市场的,可向人才市场的人事代理部门查询2。
户籍所在地:档案在户籍所在地的,可向户籍所在地的街道办事处或派出所查询。
学校:在校学生,档案在学校的,可向学校的学生处查询。
档案馆:部分地区的档案由档案馆统一管理,可向档案馆查询。.