为什么档案不能自己拿_为什么档案在自己手里不符合规定

档案，在我们的职业生涯、学习深造以及社会生活中都扮演着至关重要的角色。很多人并不清楚为什么档案不能自己拿，以及为何档案在自己手里不符合规定。

档案，它不仅仅是一叠文件的简单集合，而是记录着个人从出生到当下所有重要经历、学历资质、面貌、奖惩情况等多方面信息的宝库。它是一个人成长历程的忠实见证者，也是社会对个人综合素质进行评判的重要依据。

档案不能自己拿是为了确保档案的真实性与完整性。档案的形成过程有着严格的规范和程序。从学校的各项成绩评定、老师评语，到工作单位的考核记录、晋升审批等，都是由专门的部门和人员按照既定标准进行填写和整理的。如果档案由个人自行保管，就存在被篡改、伪造的风险。比如，有些人为了获得更好的工作机会或者更高的学历，可能会私自修改档案中的学历信息、工作经历等内容。一旦这种行为得逞，将会严重破坏社会的公平竞争环境，损害其他诚信者的利益。自行保管也容易导致档案材料的丢失或损坏。比如，在搬家过程中，档案可能会被遗落；或者因为保管不善，档案受潮、发霉，使得其中的重要信息无法辨认，从而影响档案的正常使用。

档案在自己手里不符合规定是因为档案管理需要遵循严格的流程和制度。档案的流转有着明确的路径，一般是从学校、单位等形成档案的机构，通过机要通道或者专人传递到具备档案管理资质的部门进行统一保管。这样做的目的是保证档案在传递过程中的安全性和保密性。机要通道是专门用于传递重要文件和档案的渠道，有着严格的安全保障措施。如果档案在个人手中，就脱离了正常的管理流程，无法保证其安全性和保密性。而且，当个人需要使用档案时，由于缺乏专业的档案管理知识和设备，可能无法正确地提供和使用档案。例如，在办理落户手续时，个人可能不清楚如何正确地提交档案材料，导致手续办理受阻。

档案在自己手里不符合规定还会影响个人的发展。在求职过程中，很多正规企业和单位在招聘时都会要求查看应聘者的档案。如果档案在个人手中，企业会认为该应聘者不了解档案管理规定，或者存在档案信息不正规的嫌疑，从而降低对应聘者的信任度，甚至直接拒绝录用。在报考、研究生等重要考试时，档案也是必不可少的审核材料。档案不在规定保管部门的考生，可能会因为档案问题无法通过资格审核，错失进一步深造或进入公职岗位的机会。

档案的规范管理对于维护社会秩序和人才战略也有着重要意义。通过对档案的统一管理，可以全面了解人才的分布和流动情况，为制定合理的人才政策提供依据。如果档案管理混乱，个人随意拿取档案，将会导致人才信息失真，难以准确掌握人才动态，进而影响人才战略的实施和社会的稳定发展。

档案不能自己拿以及档案在自己手里不符合规定是有着多方面深刻原因的。我们应当充分认识到档案管理的重要性，严格遵守相关规定，确保档案能够在正规的管理流程中发挥其应有的作用，为个人的发展和社会的进步提供有力支持。