在转递档案时，有以下几种方法可以跟踪档案的进度：

 

第一种方法，可以通过邮政EMS单号进行个人档案查询。这种方法适用于当年毕业的学生，如果在毕业时忘记自己的档案托管机构，可以联系学校档案室，让老师提供邮寄的EMS单号，自主查询物流信息，确认接收方机构名称和电话，再致电对方核实档案到档情况。当然这种情况有个弊端，就是EMS单号只能查询半年内的物流信息，所以建议毕业后尽快确认档案到档情况。

 

 

第二种方法，可以通过各种网络平台进行个人档案查询。以湖北省为例，可以通过鄂汇办、湖北政务服务网、支付宝官方渠道等平台进行档案查询。现如今湖北省已开通线上流动人员档案业务办理渠道，部分档案业务可以在线上办理，通过这些平台也可以直接查询档案的到档情况、存档机构名称、电话等基础信息。

 

第三种方法，如果在国企、事业单位、央企工作过，一般会要求在入职的时候将档案转至工作单位，建议联系原工作单位，一般是人力资源部或档案室负责管理档案。

 

利用物流单号跟踪

 

邮政EMS或快递服务：如果通过邮政特快专递（EMS）或其它快递服务转递档案，转递时会生成一个单号。可以使用这个单号在邮政或快递公司的官网查询系统中，像查询普通快递一样查看档案的物流进度。

 

例如，毕业生可通过“EMS中国邮政速递物流”微信公众号或官网输入快递单号，实时查询寄递信息

 

短信提醒功能：在某些地区，如广东省，采用EMS邮政特快专递转递档案时，人才服务部门会开通短信提醒功能，将邮件号通过短信发送给申请人，申请人可主动跟踪档案转递情况。

 

联系转出单位或接收单位

 

转出单位：先向档案的转出单位咨询，如学校或原工作单位的档案管理部门。向工作人员提供姓名、学号或身份证号等个人信息，询问档案是否已顺利发出以及转递的相关细节

 

接收单位：根据档案接收单位的性质来查询，如果档案是转往工作单位、人才市场或人力资源和社会保障局等机构，可以直接联系接收单位。通过拨打他们的咨询电话，或者登录其官方网站，按照指引输入个人信息，就能了解档案是否抵达

 

使用档案管理服务系统查询

 

线上查询系统：部分高校或档案管理机构有自己的档案转递查询系统。例如，一些学校会在档案转出后，通过官网的“档案转递查询”模块，为毕业生提供个人档案的邮寄EMS单号和投递进度查询服务

 

公共服务平台：在一些地方，如广东省，有专门的流动人员人事档案公共服务平台。通过登录该平台，可以查看档案的转出详情