深圳大学个人档案查询_深圳大学档案到哪里查询

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深圳大学个人档案查询_深圳大学档案到哪里查询

发布时间：2025-09-24 11:27
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深圳大学个人档案查询

‌线上查询‌

登录广东省大学生就业创业小程序，进入“档案去向转递”模块查看档案转递信息。 ‌

访问深圳大学档案馆官网（archives.szu.edu.cn）查询或下载相关档案专题资料。

线下查询‌

‌档案馆‌：周一至周五08:30-12:00、14:00-17:30开放，电话0755-26536138。 ‌

‌校史馆‌：周二至周日09:00-11:30、14:30-17:00开放，电话0755-86378825、0755-86925807。

应届毕业生转递流程

单位名称：深圳市人才服务中心

单位地址：广东省深圳市福田区竹子林深南大道8005号深圳市人才园负一楼

电话：0755-26590388

①登录“广东大学生就业创业”小程序（下文简称：小程序）

②选择“档案去向转递”模块

③选择“查看档案去向”

④确认并填报档案转递信息

⑤上传附件后申请转档

档案跟踪查询

在小程序“档案去向转递”模块，选择“档案转递查询”查看档案去向：

1.若未更新邮寄单号，则表示档案暂未转递。

2.若已更新邮寄单号，则表示档案已寄出，请及时跟踪物流情况。

在物流显示档案已签收后，须及时与档案接收单位联系确定档案到达情况，如有异常请及时联系档案馆。

如何查询深圳市的毕业生档案

一：官网查询法

想要查询档案是否在人才中心，最直接的方法就是访问深圳人才官网的档案查询页面。输入个人身份信息后，按照系统提示逐步填写相关信息，最后等待系统的查询结果。然而，若因之前录入的信息不准确，可能导致无法查询成功。在这种情况下，可以尝试以下两种方法。

二：电话查询法

可以拨打相关人才中心的电话，向工作人员说明自己的情况及身份信息，请求他们帮助查询。这种方式的结果相对准确，且在沟通中可以及时解决任何问题。

三：实地查询法

如果时间充裕或距离当地人才中心较近，可以亲自前往，面对面请求工作人员协助查询。但如果距离较远，这种方法可能会浪费很多时间，因此不太推荐。

四：机构代查法

如果前三种方法均无法解决问题，可以寻求档案服务机构的帮助。通过专业机构进行查询，比自己亲自查找要方便得多。

1.在各大手机的应用商店搜索“i深圳”；

2.进入app后，点击主页中的“专区服务”并点击“更多服务”，在服务列表中选择“毕业生入户”；

3.进入毕业生专题后，点击“到档情况查询”，即可进入人才档案查询系统；

4.在查询界面中输入个人姓名及出生年月，点击查询后，即可查询到个人档案的相关情况。

应届生具体转档事宜，请留意毕业当年发布的公文通信息。

类别	转档须知	转档要求
应届毕业生	毕业生在“广东大学生就业创业” 微信小程序确认并填写转档信息申请转档,档案馆对小程序上的转档申请进行审核，审核通过后进行转档（毕业生无需线下办理转档）。 Ø 去向一：转递至户籍地 Ø 去向二：转递至非户籍地 Ø 去向三：暂存学校 l 港澳台生及非全日制研究生如需转档，需将转档信息及调档函发送至档案馆学生档案邮箱：dagrs@szu.edu.cn申请转档。	Ø 转档至户籍地毕业生需凭户籍证明材料调档。 Ø 转档至非户籍地（如工作单位、居住地等）毕业生凭调档函/接收函/已盖章的三方协议调档。 Ø 暂存学校毕业生需上传“暂存学校申请”，原则上档案可暂存学校两年，超过两年档案将转回户籍地人才服务机构。 Ø 退学、结业、肄业学生凭调档函调档（退学学生还需凭退学证明转档）。
往届毕业生	学生按照转档要求将材料（个人信息及调档函，其中退学学生申请转档时需上传退学证明）发送至档案馆学生档案邮箱：dagrs@szu.edu.cn,档案馆将及时办理转档（毕业生无需线下办理转档）。
未正常毕业生（退学/结业/肄业）
档案去向查询	Ø 应届毕业生可通过“广东大学生就业创业” 微信小程序查询档案转递情况。 Ø 往届毕业生、未毕业生（在校、退学、结业、肄业）可通过电话查询： 0755-26536140（本科生）、0755-26558494（研究生）。

学生档案利用须知

类型	具体利用方式	对象	办理手续	注意事项
对公利用	单位政审/查阅档案	校内外单位	登录“深圳大学学生档案管理系统”，选择“档案利用 — 档案查阅 — 查阅申请”，填写并上传相关信息后提交申请，审核通过后选择“导出PDF”，打印《深圳大学查（借）阅学生档案审批表》,完成校内相关单位审批手续后，携带纸质版《审批表》、身份证、工作证/校园卡、单位介绍信到档案馆201办理	l 查（借）阅档案需遵守《深圳大学学生档案利用制度》如需查阅多人的档案，需附名单（备注姓名/学号） l 借出党员档案仅用于政审查阅/转正归档 l 归还档案时，需附《党员档案材料归还汇总表》
	单位政审/查阅档案	毕业生就业单位	登录“深圳大学学生档案管理系统”，选择“档案利用 — 档案查阅 — 查阅申请”，填写并上传相关信息后提交申请，审核通过后携带身份证、工作证/校园卡、单位介绍信到档案馆201办理
	借阅党员档案	校内组织部学院党委	携带《深圳大学党员档案材料借调汇总表》（需加盖公章)到档案馆201申请
个人利用	复印档案材料	档案在校的学生（毕业不超过两年）	登录“深圳大学学生档案管理系统”选择“复印档案材料—复印申请”，填写需复印内容及是否需要邮寄，确认无误后提交复印申请	仅复印本人档案材料
个人利用	开具证明	档案在校的学生（毕业不超过两年）	登录“深圳大学学生档案管理系统”，在系统中选择“开具证明—开具证明申请”，填写《深圳大学学生档案在校证明》，并上传至系统“开具证明材料”处，并选择是否邮寄，确认无误后提交申请	档案馆仅开具《深圳大学学生档案在校证明》
Ø 学生档案利用办理地点为：档案馆二楼业务办理区 Ø 学生毕业超过两年的，其档案仅办理转出不予以利用

深圳大学学生档案利用制度

为充分发挥学生档案作用，规范学生档案的利用管理，确保学生档案的安全完整，特制定本制度。

一、查(借)阅学生档案需填写《深圳大学查（借）阅学生档案审批表》，并履行相关登记审批手续。

二、查阅档案应在档案馆指定查阅室进行，查阅人必须严格遵守保密制度和查阅规定，严禁涂改、拆散、抽取、增添、圈划人事档案材料，未经允许不得复制及拍摄档案内容。

三、个人不得申请查(借)阅学生档案。

四、查阅者必须是党员干部，不允许直系亲属参与查阅档案。

五、学生个人持本人学生证或身份证可复印本人非鉴定性材料，需履行相关登记手续，由档案馆工作人员经手复制。

六、除组织档案材料外，其他材料原则上不得外借。

七、借出档案应在规定内完整归还，若需延长使用时间，应办理续借手续，假期一律不办理档案外借。

八、借出档案须由专人保管，不得转借，不得把档案交与无关人员或本人翻阅。借用期间档案材料出现丢失、外泄或损坏，档案馆有权按相关规定处理。

九、因出国、报考、就业等需要开具档案在校证明的，由档案馆核实后出具《深圳大学学生档案在校证明》。