成人大学毕业档案不可弃,成人教育档案被拆开怎么办
成人大学毕业档案不可弃,成人教育档案被拆开怎么办
成教毕业后档案为什么给个人,很多小伙伴想不明白,今天我们就一起来聊聊这个话题。
由于自考档案不是独立的人事档案,所以不由学校托管至人才市场等单位,必须要与考生的原始档案合并托管才可以,这也是成教档案与全日制档案的最大区别。
成教档案到底应该怎么存放?
成教档案的最终托管方式因人而异,但前提一定是将它与自己的原始档案合并在一起,下面为大家举例三种情况说明:
01所在单位可以接收人事档案
考生成教毕业后,直接将成交档案带到单位,与自己的原有人事档案合并;
02所在单位不能接收人事档案
考生需要先找到自己当前存放档案的位置,一般会由人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位托管。然后将成教档案带到原始档案托管单位与自己原来的档案进行合并;
03目前没有工作单位
比如考生是高中学籍档案,接受成教后获得了大专学历,那么他需要将自己的成教大专学历与自己的高中学籍档案放在一起,可以存放在所在地的教育局等单位;
成人教育学籍档案中都有哪些资料?
成教档案是考生在学习期间产生的档案资料,一般包括:各科目的成绩单、学位资料等。成教考生在毕业时会从学校领到密封好的档案,个人一定不要擅自将档案打开。另外,由于自考档案并不是独立的人事档案,所以它不是由学校通过机要交通直接托管到人才市场等单位,必须要与自己的原始档案合并托管,这也是成教档案与全日制毕业生档案的最大区别。
成教档案到底应该怎么存放?
成教档案的最终托管方式因人而异,但前提一定是将它与自己的原始档案合并在一起,下面为大家举例三种情况说明:
01所在单位可以接收人事档案
考生成教毕业后,直接将成交档案带到单位,与自己的原有人事档案合并;
02所在单位不能接收人事档案
考生需要先找到自己当前存放档案的位置,一般会由人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位托管。然后将成教档案带到原始档案托管单位与自己原来的档案进行合并;
03目前没有工作单位
比如考生是高中学籍档案,接受成教后获得了大专学历,那么他需要将自己的成教大专学历与自己的高中学籍档案放在一起,可以存放在所在地的教育局等单位;
如果找不到高中档案,也可以将成教学历档案放在自己所在地的街道办事处,在找到工作单位后,再将成教档案转到自己的人事档案中去。
成教生档案丢失应该怎么补办?
1、首先你需要开具档案遗失证明,这个证明可以请工作单位或者原始档案托管单位出具。
2、然后可以持遗失证明、毕业证书复印件、身份证原件及复印件,向学校申请办理补办档案,审核通过后可在7个工作日后凭身份证到省办领取补办件。
虽然自己拿着成人教育学籍档案不会对个人的原始档案产生影响,针对成人教育学籍档案怎么存放的问题,但可能会影响到自己学历的证明。因此,我们不应该将成人教育学籍档案放在自己手中,并且在发现档案材料缺失或损坏时,应该及时补办新的档案。
自考档案包含什么?
1、毕业生登记表
毕业生登记表,一般来说,除了记录了考生个人信息之外,还有可通过自考科目的所有成绩记录,受教育信息。
如果要考虑考研的同学,其中在复试的时候,学校要提供的成绩表,在你存档之前一定记得复印,以备复试的时候用到。
2、思想品德鉴定表(个别学校可能没有),如果后期考研复试要用,再到户籍所在地派出所或者公安局开证明也是可以的。
3、学籍表原件
4、毕业证原件
档案不可以自己保存
在自己保管档案的过程中,可能会出现因保管不当导致档案袋损坏的情况,所以每个人解决这个问题都会很复杂。毕竟档案袋的完整性已经被破坏,里面的材料很有可能被更正或者丢失,所以工作人员绝对不会接受使用这样的档案。此外,如果一组档案丢失,每个人都需要重新激活它们。否则,在以后的使用过程中,它们会因为档案不完整而出现问题。
通过上面的文章,大家应该知道成教毕业后档案为什么给个人的原因了吧,所以档案一定不能在个人手中哦!
参加成教的同学在毕业之后都面临着档案存放的问题,成人大学毕业档案不可弃一定要注意,很多同学不知道怎么处理就一直搁置,甚至有些同学不太上心,最后都忘记了自己的档案袋去了哪里。
大学生档案该如何保管?
对于毕业后找到接受单位的学生,档案可以直接转到单位或者单位主管部门以及当地人才中心进行托管。对于毕业时没有找到接受单位的,要求将档案转到学生户籍所在地的人事部门。烟台有些高校毕业生毕业时没有找到合适单位,可又不想将档案转回户籍地,担心以后在烟台找到合适的工作后,档案不好调,对此,人事部门表示,对在哈尔滨落实就业单位和或者调动手续的高校毕业生,人事部门一律免费调档。
成人教育学籍档案应该怎么存放?
1.考生所在单位可以接收人事档案的,这种情况下,考生一般会将自己的原始档案放在单位,成教毕业后就可以将成教档案带到单位,与原有的人事档案合并。
2.考生所在单位不能接收人事档案的,那么你首先要找到自己当前的人事档案存放在哪里,可能的档案托管单位有:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等,然后将成教档案带到原始档案托管单位与自己原来的档案进行合并。
3.考生没有工作单位的,比如考生是高中学历档案,接受成教后获得了大专学历,那么他需要将自己的成教大专学历与自己的高中学籍档案放在一起,可以存放在所在地的教育局等单位,如果找不到高中档案,也可以将成教学历档案放在自己所在地的街道办事处上,在找到工作单位后,再将成教档案转到自己的人事档案中去。
成教档案丢失怎么办?
如果不慎丢失了自己的成教档案,不要惊慌失乱,按照以下流程及时补办:
(1)开具档案遗失证明,可以请工作单位或者原始档案托管单位出具;
(2)持遗失证明、毕业证书复印件、身份证原件及复印件,向学校申请办理补办档案,审核通过后可在7个工作日后凭身份证到省办领取补办件。
档案管理政策规定
在办理档案接收相关手续过程中,流动人员应诚实守信,不得弄虚作假,提供的材料须真实有效,因提供虚假材料而引发的一切后果,由流动人员负责;根据中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发【2014】90号)规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案,可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
以上是成人大学毕业档案不可弃相关介绍,成人教育档案丢失虽然可以补办,但是需要耗费一定的时间,有时候跑几趟还不一定能补办好。建议大家拿到成人教育档案后要及时办理档案托管。