大学档案查询
以下是一些查询大学档案的方法:
学校相关渠道查询
直接联系学校档案管理部门:可以通过学校官网查找档案管理部门的联系方式,如电话、邮箱等,然后向其提供个人身份信息,询问档案是否还在学校以及具体的存放位置。许多学校在学生毕业后会将档案转递至其他地方,但也有部分学校会为毕业生保留一定期限的档案.
查询学校就业网档案查询专区:部分学校的就业网设有档案查询专区,可在该专区中查找有关档案转递去向的信息.
利用学校的档案查询平台:如浙江工商大学的 “校友查档” 小程序、河西学院和曲阜师范大学等高校接入的 “高校档案查询利用平台”,通过这些平台可在线提交查档申请,查询自己的大学档案.
根据就业情况查询
就职于国有企事业单位:如果就职于具备人事档案管理权限的国有企事业单位,可直接向单位的人事管理部门咨询,了解档案是否在单位存放.
就职于非国有单位:若就职的单位不具备人事档案管理权限,档案一般会被转至工作单位所在地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构保管,如人才交流中心、人力资源中心等,可到这些地方进行查找.
借助网络平台查询
全国人社政务服务平台:登录或注册全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/),在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询,目前该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档.
当地人社部门网站或 APP:如安徽的公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn)、重庆的 “重庆人力资源和社会保障网(rlsbj.cq.gov.cn)” 及 “重庆人社” 微信公众号和 APP 等,按照相应提示输入个人信息,即可查询档案存放地.
线下公共服务机构查询
可持本人身份证件至户籍地的区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地.
委托第三方档案服务机构查询
如果自己查询有困难,可委托专业的档案服务机构进行查询,这些机构通常能快速地找到个人档案当前的所在地.
大学档案查询需要注意以下几点:
查询方式:
本人查询:需要携带个人有效身份证件或毕业证原件。
委托他人查询:需要提供委托人亲笔手写和签名的《查档授权委托书》,并出示被委托人的有效身份证件原件。
在线查询:可以通过“高校档案查询利用平台”进行查阅和复印,需要上传个人有效身份证件或毕业证原件。
查询时间:
查档时间为周一至周五的上午8:30-11:30和下午15:00-17:30,周六、周日及法定节假日闭馆,寒暑假值班时间需查看“通知公告”。
查询范围:
在校学生档案:在校学生档案由学院分管学生工作的辅导员或学院党支部持学院介绍信方可查阅;校外用人单位需持单位介绍信和本人有效证件方可查阅。
毕业生档案:毕业生可持本人有效证件来馆查询档案投递去向或登录档案馆主页自助查询。
其他档案:学校各部门因工作需要查阅档案需填写“档案查阅申请表”,并找相关部门负责人签字盖章;档案原则上不外借,确因重大任务需要使用原件的,必须由分管院长签字同意,且注明归还日期。
档案安全和保密:
档案借阅者应对所借档案的安全保密负责,不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁、增删、抽页或擅自复制转借。违者将追究责任,并全校通报。
通过以上几点,可以确保在查询大学档案时能够顺利进行,同时保证档案的安全和保密。